Konto 2900 - Forskudd fra kunder
Konto 2900: kundeforskudd som kortsiktig gjeld. Bokføring og periodisering.
Konto 2900 i NS 4102 benyttes når en kunde betaler helt eller delvis for en vare eller tjeneste før levering. Innbetalingen representerer en forpliktelse for selskapet og føres som kortsiktig gjeld inntil leveransen er gjennomført.
Typiske situasjoner
- Prosjektbasert arbeid der oppdragsgiver betaler en startrate ved kontraktsinngåelse
- Sesongvarer som kunder forhåndsbestiller med full betaling
- Kurs og konferanser der deltakeravgiften innkreves før arrangementet
- Vedlikeholdsavtaler fakturert årlig med kvartalsvis levering
Bokføring
| Hendelse | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Innbetaling fra kunde før levering | Konto 1920 - Bankinnskudd | Konto 2900 - Forskudd fra kunder |
| Levering gjennomført, inntekt opptjent | Konto 2900 - Forskudd fra kunder | Konto 3000 - Salgsinntekter |
Eksempel
Et konsulentfirma mottar 75 000 kr i forskuddsbetaling for et rådgivningsoppdrag som strekker seg over tre måneder. Hver måned overføres 25 000 kr fra konto 2900 til salgsinntekter etter hvert som timene leveres.
| Måned | Overført til inntekt | Gjenstående forskudd |
|---|---|---|
| Januar | 25 000 | 50 000 |
| Februar | 25 000 | 25 000 |
| Mars | 25 000 | 0 |
Balanseklassifisering
Saldo på konto 2900 vises som kortsiktig gjeld i balansen. Beløpet representerer selskapets leveringsforpliktelse og skal ikke inntektsføres før varen eller tjenesten faktisk er levert, i tråd med opptjeningsprinsippet.