Konto 2160 registrerer innbetalinger selskapet har mottatt for varer eller tjenester som ennå ikke er levert. Slike forskuddsinntekter utgjør en forpliktelse overfor kunden og klassifiseres som gjeld inntil leveransen er gjennomført.

Bakgrunn

Etter periodiseringsprinsippet i regnskapsloven § 4-1 skal inntekter resultatføres i den perioden ytelsen leveres, ikke når betalingen mottas. Når en kunde betaler på forskudd, krediteres konto 2160 som en gjeldspost. Etter hvert som selskapet oppfyller leveringsforpliktelsen, overføres beløpet til salgsinntekter.

Typiske tilfeller

  • Årsabonnement på programvare eller tidsskrifter
  • Forhåndsbetalt leie for lokaler eller utstyr
  • Kursavgifter innbetalt før kursgjennomføring
  • Forskuddsfakturering av konsulenttimer

Kontering

HendelseDebetKredit
Forskuddsbetaling fra kundeKonto 1920 - BankinnskuddKonto 2160 - Uopptjent inntekt
Inntektsføring ved leveringKonto 2160 - Uopptjent inntektSalgsinntektskonto i klasse 3

Se Konto 1920 - Bankinnskudd for detaljer om bankkontoen.

Praktisk eksempel

Et kursselskap fakturerer en bedrift 48 000 NOK for et årsprogram med oppstart i oktober. Ved årsslutt er tre av tolv måneder levert, tilsvarende 12 000 NOK.

Mottak av betaling (oktober):
Debet: Konto 1920 - Bankinnskudd       48 000
Kredit: Konto 2160 - Uopptjent inntekt  48 000

Inntektsføring per 31.12 (3 måneder levert):
Debet: Konto 2160 - Uopptjent inntekt  12 000
Kredit: Konto 3220 - Salgsinntekt kurs  12 000

Gjenværende saldo på konto 2160 ved årsslutt er 36 000 NOK og representerer forpliktelsen for de resterende ni månedene. Kurset er her unntatt fra MVA som undervisning. Hadde tjenesten vært avgiftspliktig, skulle utgående MVA vært beregnet ved faktureringen.

Plassering i balansen

Konto 2160 hører i standard kontoplan til gruppen for avsetninger for forpliktelser og brukes gjerne for uopptjent inntekt som gjelder mer enn ett år frem. Forskudd som skal leveres innen tolv måneder, føres ofte på kortsiktige kontoer, som konto 2900 forskudd fra kunder eller konto 2970 uopptjent inntekt. Velg én fast praksis og vis delen som forfaller innen ett år, som kortsiktig.

Relaterte kontoer