Konto 2960 - Påløpt kostnad og forskuddsbetalt inntekt
Konto 2960: påløpte kostnader og forskuddsbetalte inntekter. Periodisering og bokføring.
Konto 2960 i NS 4102 er en samlekonto for to typer periodiseringsposter: kostnader som er påløpt uten at faktura er mottatt, og inntekter som er innbetalt før varen eller tjenesten er levert.
Påløpte kostnader
Når selskapet har forbrukt en vare eller tjeneste i perioden, men leverandørfaktura ikke foreligger ved avslutning, periodiseres beløpet som påløpt kostnad. Eksempler:
- Revisjonshonorar for årsoppgjøret som faktureres i neste periode
- Telekomtjenester der faktura kommer etterskuddsvis
- Konsulenttimer levert i desember, fakturert i januar
Forskuddsbetalte inntekter
Når kunder betaler før selskapet har levert, føres innbetalingen som gjeld inntil levering skjer:
- Lisensavtaler med årlig forhåndsfakturering
- Parkeringsabonnementer betalt for neste kvartal
- Depositum for fremtidige leveranser
Bokføring
| Hendelse | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Periodisering av påløpt kostnad | Relevant kostnadskonto (6xxx/7xxx) | Konto 2960 |
| Forskuddsbetaling mottatt fra kunde | Konto 1920 - Bankinnskudd | Konto 2960 |
| Faktura fra leverandør mottas, reversering | Konto 2960 | Konto 2400 - Leverandørgjeld |
| Levering gjennomført, inntekt opptjent | Konto 2960 | Konto 3000 - Salgsinntekter |
Eksempel
Et IT-selskap har ved årsskiftet to åpne poster:
| Post | Type | Beløp (NOK) |
|---|---|---|
| Servertjenester november-desember, ufakturert | Påløpt kostnad | 42 000 |
| Supportavtale innbetalt for Q1 neste år | Forskuddsbetalt inntekt | 90 000 |
Begge postene bokføres mot konto 2960 og reverseres eller inntektsføres i neste periode etter hvert som faktura mottas eller levering skjer.
Balanseklassifisering
Nettosaldo vises som kortsiktig gjeld dersom kreditsiden dominerer (forskuddsbetalte inntekter overstiger påløpte kostnader). Ved debet-dominans klassifiseres posten som kortsiktig eiendel.