Konto 2960 - Påløpt kostnad og forskuddsbetalt inntekt
Konto 2960: påløpte kostnader og forskuddsbetalte inntekter. Periodisering og bokføring.
Konto 2960 i NS 4102 er en samlekonto for to typer periodiseringsposter: kostnader som er påløpt uten at faktura er mottatt, og inntekter som er innbetalt før varen eller tjenesten er levert.
Påløpte kostnader
Når selskapet har forbrukt en vare eller tjeneste i perioden, men leverandørfaktura ikke foreligger ved avslutning, periodiseres beløpet som påløpt kostnad. Eksempler:
- Revisjonshonorar for årsoppgjøret som faktureres i neste periode
- Telekomtjenester der faktura kommer etterskuddsvis
- Konsulenttimer levert i desember, fakturert i januar
Forskuddsbetalte inntekter
Når kunder betaler før selskapet har levert, føres innbetalingen som gjeld inntil levering skjer:
- Lisensavtaler med årlig forhåndsfakturering
- Parkeringsabonnementer betalt for neste kvartal
- Kursavgifter innbetalt før kurset holdes
Bokføring
| Hendelse | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Periodisering av påløpt kostnad | Relevant kostnadskonto (6xxx/7xxx) | Konto 2960 |
| Forskuddsbetaling mottatt fra kunde | Konto 1920 - Bankinnskudd | Konto 2960 |
| Faktura fra leverandør mottas, reversering | Konto 2960 | Konto 2400 - Leverandørgjeld |
| Levering gjennomført, inntekt opptjent | Konto 2960 | Konto 3000 - Salgsinntekter |
Eksempel
Et IT-selskap har ved årsskiftet to åpne poster:
| Post | Type | Beløp (NOK) |
|---|---|---|
| Servertjenester november-desember, ufakturert | Påløpt kostnad | 42 000 |
| Supportavtale innbetalt for Q1 neste år | Forskuddsbetalt inntekt | 90 000 |
Begge postene bokføres mot konto 2960 og reverseres eller inntektsføres i neste periode etter hvert som faktura mottas eller levering skjer.
Balanseklassifisering
Saldoen vises som kortsiktig gjeld. Påløpte kostnader og forskuddsbetalte inntekter er begge gjeld, så kontoen har normalt kreditsaldo. Forskuddsbetalte kostnader og opptjente, ikke fakturerte inntekter er eiendeler og føres i 17xx-serien og på konto 1530.