Konto 3190 - Refunderbare utlegg for kjøpers regning avgiftsfri
Konto 3190 for viderefakturering ved avgiftsfritt salg, og hvorfor ekte utlegg føres utenom resultatet.
Konto 3190 brukes når virksomheten viderefakturerer kostnader til en kunde i forbindelse med et salg som er fritatt for merverdiavgift, for eksempel frakt og forsikring som faktureres sammen med eksport av varer. Viderefaktureringen er en del av vederlaget og får samme MVA-behandling som hovedleveransen, altså nullsats.
Kontooversikt
| Konto | Navn | MVA-kode |
|---|---|---|
| 3190 | Viderefakturerte kostnader ved avgiftsfritt salg | 5, eller 52 ved utførsel |
Eksempler
- Frakt som faktureres kunden ved eksport av varer
- Emballasje og forsikring som faktureres sammen med salg av bøker
- Toll og spedisjon som eksportøren selv har påtatt seg og viderefakturerer
Ekte utlegg føres ikke her
Et ekte utlegg er en kostnad virksomheten betaler i kundens navn og for kundens regning, der kunden er den som skylder beløpet. Et typisk eksempel er rettsgebyr eller tinglysingsgebyr som en advokat betaler for en klient. Slike utlegg er ikke virksomhetens inntekt eller kostnad og er ikke en del av MVA-grunnlaget. De føres mot en fordringskonto og faktureres kunden uten MVA:
| Steg | Debet | Kredit | Beløp |
|---|---|---|---|
| Advokaten betaler rettsgebyr for klienten | 1500 Kundefordringer (eller egen utleggskonto) | 1920 Bankinnskudd | 6 880 kr |
| Klienten betaler | 1920 Bankinnskudd | 1500 Kundefordringer | 6 880 kr |
Utlegget skal dokumenteres med bilag som viser at betalingen er gjort i kundens navn. Se MVA på viderefakturerte kostnader.
Eksempel på viderefakturering ved eksport
En produsent eksporterer maskiner og fakturerer kunden i Tyskland 12 000 kr for frakt i tillegg til varene:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1500 Kundefordringer | 12 000 kr | |
| 3190 Viderefakturerte kostnader, avgiftsfritt | 12 000 kr |
Fraktkostnaden fra transportøren føres som vanlig på en kostnadskonto.
Avgrensning
Viderefakturering ved avgiftspliktig salg hører hjemme på konto 3090 og får samme MVA-sats som hovedleveransen.