Konto 1500 i NS 4102 registrerer utestående krav selskapet har på kunder etter salg på kreditt. Fordringene klassifiseres som omløpsmidler i balansen og forfaller normalt innen 14 til 90 dager.

Bokføring

Ved fakturering

Debet:  1500 Kundefordringer         (beløp inkl. MVA)
Kredit: 3xxx Salgsinntekt            (beløp ekskl. MVA)
Kredit: Utgående MVA                 (MVA-beløpet)

Ved kundens betaling

Debet: Konto 1920 - Bankinnskudd
Kredit: Konto 1500 - Kundefordringer

Eksempel: Et konsulentselskap fakturerer en oppdragsgiver 175 000 kr for prosjektrådgivning. Beløpet debiteres konto 1500. Når kunden betaler etter 28 dager, krediteres konto 1500 og debiteres konto 1920.

Tapsavsetning

Regnskapsmessig skal kundefordringene vurderes til forventet innbetaling. Vesentlige fordringer vurderes enkeltvis, og for resten kan det brukes en modell basert på alder og egne erfaringstall. Tabellen er et eksempel på en slik intern modell, ikke en fast regel:

ForfallskategoriEksempel på avsetningssats
0-30 dager1 %
31-60 dager5 %
61-90 dager20 %
Over 90 dager50 %

Skattemessig er fradraget for tapsavsetning begrenset etter en egen formel i skatteloven § 14-5 og tilhørende forskrift, basert på faktiske tap de siste årene. Forskjellen mellom regnskapsmessig og skattemessig avsetning gir en midlertidig forskjell. Se behandlingen av tapsavsetninger for utdypende informasjon.

Risikovurdering

  • Kredittvurdering av nye kunder før kredittsalg innvilges
  • Aldringsanalyse med jevnlig gjennomgang av eldre poster
  • Purrerutiner med systematisk oppfølging og eventuell inkasso
  • Valutarisiko ved fakturering i fremmed valuta

Bokføring av konstatert tap

Når en fordring på 80 000 kr inkludert 25 % MVA er endelig tapt, føres tapet mot kundefordringen, og MVA-en korrigeres:

Debet:  7830 Tap på fordringer        64 000
Debet:  Utgående MVA                  16 000
Kredit: 1500 Kundefordringer          80 000

Er det tidligere avsatt for tapet på konto 1580, reduseres avsetningen i stedet for at hele beløpet belastes konto 7830. Se konto 7830 tap på fordringer.

Relaterte artikler