Konto 3090 - Refunderbare utlegg for kjøpers regning avgiftspliktig
Konto 3090 dekker utlegg som virksomheten gjør på vegne av kunder og viderefakturerer med MVA.
Konto 3090 registrerer refunderbare utlegg som virksomheten har på vegne av en kunde og som viderefaktureres med utgående MVA. Kontoen sikrer at utleggene ikke blandes med ordinære salgsinntekter.
Typisk bruk
Et arkitektkontor som viderefakturerer kopiering og trykk, eller et ingeniørfirma som viderefakturerer innkjøpte analyser til oppdragsgiveren, bruker konto 3090. Når kostnaden er virksomhetens egen og bare belastes kunden videre, er beløpet en del av vederlaget og skal ha samme MVA som hovedleveransen.
Et ekte utlegg er noe annet: en kostnad virksomheten betaler i kundens navn og for kundens regning, der kunden er den som skylder beløpet, for eksempel et rettsgebyr en advokat betaler for klienten. Et slikt utlegg er ikke en del av MVA-grunnlaget. Se MVA på viderefakturerte kostnader.
| Konto | Kontotekst | MVA-sats |
|---|---|---|
| 3090 | Refunderbare utlegg for kjøpers regning | 25 %, 15 % eller 12 % |
Bokføringseksempel
Et ingeniørfirma legger ut kr 6 000 for prøvetaking på vegne av en byggherre. Utlegget viderefaktureres med 25 % MVA (kr 1 500).
| Hendelse | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Viderefakturert utlegg | 1500 Kundefordringer kr 7 500 | 3090 Refunderbare utlegg for kjøpers regning avgiftspl. kr 6 000 |
| Utgående MVA | (inkludert i 1500) | 2701 Utgående merverdiavgift høy sats kr 1 500 |
| Innbetaling fra kunde | 1920 Bankinnskudd kr 7 500 | 1500 Kundefordringer kr 7 500 |
MVA-satsen på viderefaktureringen følger normalt hovedleveransen til kunden, ikke nødvendigvis satsen på det opprinnelige innkjøpet.
Avgrensning
- Avgiftsfrie refunderbare utlegg hører på konto 3190
- Utlegg som inngår i virksomhetens egen omsetning (ikke ren gjennomfakturering) føres på ordinære salgsinntektskontoer
- Ansattutlegg som dekkes internt er en kostnad og registreres ikke her
Rapportering
Konto 3090 vises under driftsinntekter i resultatregnskapet. Nettoeffekten på resultatet er normalt null fordi utlegget balanseres av den tilsvarende kostnaden. Korrekt MVA-behandling ved viderefakturering krever at riktig sats og kode benyttes.