Hva er Indirekte kostnader?

Indirekte kostnader (også kalt overhead eller felleskostnader) er kostnader som ikke kan spores direkte til et spesifikt produkt, en tjeneste eller et kostnadssted. Disse kostnadene oppstår for å støtte den generelle driften av virksomheten og må fordeles på en hensiktsmessig måte.

For en komplett oversikt over alle kostnadstyper og kostnadskonsepter i regnskap, se også Hva er kostnader?. Les også om Direkte kostnader, Variable kostnader, Faste kostnader, Kalkulatoriske kostnader og Kapitalkostnad for en helhetlig kostnadsforståelse.

Det er nyttig å kjenne forskjellen mellom kostnad og utgift; se vår artikkel om utgift.

Hva er Indirekte kostnader?

Indirekte kostnader kan defineres som kostnader som ikke kan spores direkte til produksjon eller levering av enkeltprodukter eller tjenester. De oppstår for å støtte virksomhetens overordnede drift, og de må ofte allokeres basert på aktivitetsnivå eller andre fordelingsnøkler.

Kjennetegn ved Indirekte kostnader

• Felleskostnader: De deles mellom flere produkter, avdelinger eller prosjekter.
• Ofte faste: Mange indirekte kostnader, som husleie og administrasjon, endrer seg lite med produksjonsvolumet. Men indirekte og faste kostnader er ikke det samme: strøm til en maskinhall kan være indirekte og samtidig variere med produksjonen.
• Fordeling: Må allokeres ved bruk av fordelingsnøkler som maskintimer eller persontimer.
• Påvirkning på dekningsbidrag: Påvirker resultatet etter at direkte kostnader er trukket fra.

Eksempler på Indirekte kostnader

Indirekte kostnader i regnskapsføringen

I finansregnskapet føres indirekte kostnader på vanlige kostnadskontoer etter art, for eksempel husleie på 6300 og administrasjonslønn på 5000, i samsvar med bokføringsloven. De fordeles ikke på produkter i resultatregnskapet.

Unntaket er varelager av egentilvirkede varer. Etter god regnskapsskikk skal lageret vurderes til tilvirkningskost, som omfatter både direkte kostnader og en andel av de indirekte tilvirkningskostnadene. Administrasjons- og salgskostnader skal ikke med.

Eksempel: selvkost med påslag for indirekte kostnader

Et snekkerverksted har 1 200 000 kr i indirekte kostnader per år og 8 000 fakturerbare timer. Påslaget blir 1 200 000 / 8 000 = 150 kr per time.

Prises jobben til 60 000 kr eksklusiv merverdiavgift, er fortjenesten 6 000 kr. Ser verkstedet bare på direkte kostnader, ser marginen ut til å være 12 000 kr, og prisene settes lett for lavt. Aiak kan hjelpe med kalkyler basert på tallene i regnskapet.

Bruk av Indirekte kostnader i analyse og beslutningstaking

Indirekte kostnader spiller en sentral rolle i kostnads- og lønnsomhetsanalyse:

• Kostnadsallokering: Fordeling av felleskostnader gir innsikt i reelle produktkostnader.
• Activity-Based Costing (ABC): Mer presis fordeling ved bruk av flere kostdrivernøkler.
• Break-even analyse: Indirekte kostnader inngår i kalkylen for å bestemme nullpunkt.
• Kalkyle og prissetting: Hjelper med å fastsette kalkulasjonspriser og marginer.

Oppsummering

Indirekte kostnader dekker de felles kostnadene som støtter virksomhetens drift, men som ikke kan spores direkte til spesifikke produkter eller tjenester. Gjennom korrekt allokering kan virksomheter oppnå mer nøyaktig kostnadsberegning, bedre prissetting og forbedret lønnsomhetsanalyse.