Konto 2980 - Avsetninger og forpliktelser
Konto 2980: samlekonto for avsetninger og uspesifiserte forpliktelser. Vurdering og bokføring.
Konto 2980 i NS 4102 fungerer som oppsamlingskonto for avsetninger og forpliktelser som ikke naturlig hører hjemme på en mer spesifikk konto i kontoplanen. Kontoen dekker estimerte fremtidige kostnader og øvrige eksterne krav mot selskapet.
Hva omfatter kontoen?
Avsetninger er regnskapsmessige estimater for kostnader som forventes å inntreffe, men der eksakt beløp eller tidspunkt er usikkert. Forpliktelser er bindende krav som vil medføre ressursutgang. Poster som typisk samles her:
- Garantiavsetninger for produkter med reklamasjonsrett
- Avsetning for rettstvister der utfallet er sannsynlig tap
- Oppryddingskostnader knyttet til miljøforpliktelser
- Andre uspesifiserte forpliktelser som ikke har dedikert konto
Bokføring
| Hendelse | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Avsetning for garantikostnader | Konto 7550 - Garantikostnad | Konto 2980 |
| Avsetning for rettstvist | Konto 7790 - Diverse kostnader (eller mer spesifikk kostnadskonto) | Konto 2980 |
| Faktisk kostnad innfris mot avsetning | Konto 2980 | Konto 1920 - Bankinnskudd |
| Avsetning reverseres (forpliktelse bortfalt) | Konto 2980 | Relevant kostnadskonto |
Eksempel
En produksjonsbedrift selger varer med tre års garanti. Basert på erfaringstall estimerer bedriften at 2 % av omsetningen vil gå til garantireparasjoner. Med en årsomsetning på 8 000 000 kr avsettes:
| Beskrivelse | Beløp (NOK) |
|---|---|
| Årsomsetning | 8 000 000 |
| Garantiavsetning (2 %) | 160 000 |
Avsetningen vurderes hvert kvartal mot faktiske garantikostnader og justeres ved behov.
Balanseklassifisering
Konto 2980 ligger blant kortsiktig gjeld. Avsetninger som forventes innfridd senere enn om 12 måneder, som store deler av en treårig garanti, hører normalt til konto 2180 under langsiktige avsetninger. Vurderingen bygger på beste estimat i tråd med regnskapsloven.
Skattemessig behandling
Regnskapsmessige avsetninger er normalt ikke fradragsberettiget skattemessig. Fradrag gis først når kostnaden faktisk realiseres eller er endelig fastslått. Forskjellen mellom regnskapsmessig og skattemessig verdi kan danne grunnlag for utsatt skattefordel eller utsatt skatt.