Konto 2180 brukes for å avsette midler til forpliktelser som er sannsynlige, men der beløp eller forfallstidspunkt ikke er endelig fastsatt. Typiske poster er garantiforpliktelser, miljøkostnader og andre estimatbaserte avsetninger. Kontoen er nært knyttet til avsetningsbegrepet i regnskapsføring.

Bakgrunn

Etter regnskapsloven § 4-1 og NRS 13 skal forpliktelser regnskapsføres når det er sannsynlig at de vil medføre en fremtidig utbetaling og beløpet kan estimeres pålitelig. Avsetningen representerer beste estimat på det beløpet som kreves for å gjøre opp forpliktelsen på balansedagen.

Typiske avsetninger

TypeEksempel
GarantiforpliktelserReklamasjoner på solgte produkter innenfor garantiperioden
OppryddingskostnaderMiljøsanering eller fjerning av installasjoner
TapskontrakterKontrakter der forventet kostnad overstiger forventet inntekt
Rettslige tvisterEstimerte erstatningsutbetalinger fra pågående rettssaker

Kontering

HendelseDebetKredit
Avsetning for garantikravKonto 7550 - GarantikostnadKonto 2180 - Andre avsetninger for forpliktelser
Faktisk utbetaling mot avsetningKonto 2180 - Andre avsetninger for forpliktelserKonto 1920 - Bankinnskudd
Reversering av overskytende avsetningKonto 2180 - Andre avsetninger for forpliktelserKonto 7550 - Garantikostnad

Tilpass resultatkontoer etter selskapets kontoplan og transaksjonstype.

Praktisk eksempel

En elektronikkprodusent selger varer med to års garanti. Basert på historisk reklamasjonsrate avsettes 3 % av årets omsetning (15 000 000 NOK) til garantiforpliktelser, det vil si 450 000 NOK.

Avsetning:
Debet: Konto 7550 - Garantikostnad                   450 000
Kredit: Konto 2180 - Andre avsetninger for forpliktelser  450 000

I løpet av neste år utbetales 280 000 NOK til faktiske garantireparasjoner:

Utbetaling:
Debet: Konto 2180 - Andre avsetninger for forpliktelser  280 000
Kredit: Konto 1920 - Bankinnskudd                         280 000

Skattemessig behandling

Regnskapsmessig avsettes basert på beste estimat etter NRS 13. Skattemessig gis normalt ikke fradrag for avsetninger før kostnaden er faktisk realisert. Differansen kan gi grunnlag for utsatt skattefordel på konto 1070.

Plassering i balansen

Avsetninger på konto 2180 presenteres som kortsiktig gjeld eller langsiktig gjeld i balansen , avhengig av forventet forfallstidspunkt.

Relaterte kontoer