Konto 3500 er en inntektskonto for garantiytelser som virksomheten selger, for eksempel utvidet garanti eller garantiavtaler som kunden betaler særskilt for. Den skal ikke brukes til å avsette for egne garantiforpliktelser. Slike avsetninger føres som kostnad på konto 7550 med motpost på en avsetningskonto.

Inntekt eller forpliktelse?

SituasjonRiktig konto
Kunden betaler for utvidet garantiUopptjent inntekt i balansen, deretter konto 3500 over garantiperioden
Forventede kostnader til reklamasjoner på solgte varerKonto 7550 Garantikostnad mot avsetning
Depositum mottatt fra kundeGjeld i balansen, ikke inntekt

Periodisering

En solgt garanti er en tjeneste som leveres over tid. Inntekten skal derfor fordeles over garantiperioden. Beløpet føres først som uopptjent inntekt (for eksempel konto 2970) og overføres til konto 3500 i takt med at garantiperioden løper.

Praktisk eksempel

En elektronikkforhandler selger en tre års utvidet garanti for kr 1 200 ekskl. MVA sammen med en vaskemaskin.

  1. Salg av garantien:

    Debet:  1500 Kundefordringer        1 500
Kredit: 2970 Uopptjent inntekt      1 200
Kredit: 2701 Utgående MVA              300

  2. Inntektsføring hver måned (1 200 / 36):

    Debet:  2970 Uopptjent inntekt      33,33
Kredit: 3500 Garanti                 33,33

MVA

En garanti som forhandleren selv yter, er en avgiftspliktig tjeneste med 25 % MVA, og MVA beregnes når garantien faktureres. Formidler forhandleren i stedet en forsikring fra et forsikringsselskap, er selve forsikringen unntatt fra MVA, og forhandlerens inntekt er provisjon.

Balanseklassifisering

Den uopptjente delen av solgte garantier er en forpliktelse i balansen. Delen som gjelder de neste tolv månedene, er kortsiktig.

Relaterte kontoer