Konto 7360 i NS 4102 brukes for representasjonskostnader, som etter skatteloven § 6-21 ikke gir skattemessig fradrag. Siden 2017 gjelder dette hele kostnaden. Det finnes ingen delvis fradragsrett.

Typiske kostnader på konto 7360

UtgiftstypeEksempel
Bevertning av forretningsforbindelserLunsj eller middag med kunder og samarbeidspartnere
UnderholdningKonsertbilletter eller sportsarrangementer med kunder
AlkoholVin og brennevin ved bevertning

Gaver til forretningsforbindelser føres normalt på konto 7420 eller 7430.

Bokføring

Hele kostnaden inkludert MVA debiteres konto 7360, siden det verken gis skatte- eller MVA-fradrag. En kundemiddag på 6 000 kr inkludert MVA føres slik:

HendelseDebetKredit
Faktura for kundemiddagKonto 7360 kr 6 000Konto 2400 - Leverandørgjeld kr 6 000
BetalingKonto 2400 - Leverandørgjeld kr 6 000Konto 1920 - Bankinnskudd kr 6 000

I skattemeldingen tilbakeføres beløpet som en permanent forskjell, slik at det ikke reduserer skattepliktig inntekt.

MVA

Det gis ingen fradragsrett for inngående MVA på representasjon og bevertning (merverdiavgiftsloven § 8-3). Beløpet bokføres brutto.

Grensedragning

  • Enkel servering på forretningsmøter kan etter en konkret vurdering falle utenfor representasjonsbegrepet, se konto 7350
  • Arrangementer for egne ansatte (sommerfest, julebord) er velferdskostnader og føres på andre kontoer
  • Den ansattes egne måltider på reise føres på reisekontoene, se konto 7160

Relaterte kontoer