Konto 7160 - Diettkostnader, ikke oppgavepliktig
Konteringsguide for måltider på reise dekket etter regning på konto 7160, med avgrensning mot diett etter sats.
Konto 7160 i NS 4102 brukes når arbeidsgiver dekker måltider på reise etter regning, altså de faktiske utgiftene mot kvittering, i stedet for å betale diett etter sats. Slik dekning er ikke lønn og skal normalt ikke rapporteres i a-meldingen.
Hva bokføres på konto 7160
| Kostnad | Krav |
|---|---|
| Restaurantregning på tjenestereise | Kvittering og reiseregning |
| Måltider betalt med firmakort under reise | Kvittering med dato og sted |
| Måltider refundert til ansatt etter regning | Kvittering og reiseregning |
Utbetaler arbeidsgiver en fast diett etter sats, er det oppgavepliktig og hører til konto 7150, selv om beløpet er innenfor de trekkfrie satsene.
Konteringseksempel
En ansatt er tre dager på oppdrag i Oslo, og arbeidsgiver refunderer måltider etter kvittering med til sammen 1 565 kr inkludert MVA:
| Postering | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Måltider etter regning | Konto 7160 kr 1 565 | |
| Skyldig reiseoppgjør | Konto 2930 kr 1 565 | |
| Utbetaling | Konto 2930 kr 1 565 | Konto 1920 kr 1 565 |
Det er ikke fradrag for MVA på den ansattes egne måltider på reise. Bevertning av kunder er representasjon og føres på egne kontoer.
Dokumentasjon
Reiseregningen skal vise formål, reiserute og tidsrom, med kvitteringer for måltidene. Se bokføring av reiseregninger.