Konto 7140 - Reisekostnad, ikke oppgavepliktig
Konteringsguide for skattefrie reisekostnader på konto 7140 med dokumentasjon.
Konto 7140 i NS 4102 benyttes for reisekostnader som ikke utløser oppgaveplikt overfor skattemyndighetene. Slike kostnader holdes innenfor Skatteetatens skattefrie satser og trenger ikke rapporteres i A-meldingen .
Hvilke kostnader hører hit
| Kostnad | Merknad |
|---|---|
| Skattefri kjøregodtgjørelse | Innenfor statens sats per km |
| Skattefri kostgodtgjørelse | Innenfor Skatteetatens normaltariff |
| Småutgifter på dagsreise | Parkering, bom, ferge innenfor avtale |
Konteringseksempel
En selger bruker egen bil til kundebesøk og kjører 350 km i en måned. Godtgjørelse beregnes etter skattefri sats 3,50 kr/km, totalt kr 1 225:
| Postering | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Kjøregodtgjørelse skattefri | Konto 7140 kr 1 225 | |
| Skyldig reiseoppgjør | Konto 2930 kr 1 225 | |
| Utbetaling | Konto 2930 kr 1 225 | Konto 1920 kr 1 225 |
Avgrensning mot konto 7130
Dersom godtgjørelsen overstiger Skatteetatens skattefrie satser, skal den oppgavepliktige delen bokføres på konto 7130 i stedet. Dokumenter alltid at utbetalingen er innenfor skattefri grense.
Dokumentasjon
Selv om kostnaden ikke er oppgavepliktig, kreves det reiseregning eller kjørebok som viser dato, strekning og formål. God dokumentasjon forenkler kontroll ved eventuelt bokettersyn.