Konto 7100 - Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig
Konteringsguide for oppgavepliktig bilgodtgjørelse på konto 7100 med satser og A-melding.
Konto 7100 i NS 4102 brukes når virksomheten utbetaler kilometergodtgjørelse til ansatte for bruk av egen bil på tjenestereiser, og utbetalingen er oppgavepliktig overfor skattemyndighetene.
Satser for kilometergodtgjørelse
| Intervall | Sats |
|---|---|
| Inntil 10 000 km per år | 4,03 kr/km |
| Over 10 000 km per år | 3,50 kr/km |
Satsene fastsettes av Skatteetaten og oppdateres årlig.
Oppgaveplikt og A-melding
Bilgodtgjørelse utbetalt etter statens satser er skattefri for den ansatte, men virksomheten har likevel rapporteringsplikt i A-meldingen. Utbetales det mer enn statens sats, skal overskytende beløp innberettes som skattepliktig fordel.
Konteringseksempel
En prosjektleder kjører 1 800 km i tjenesteøyemed i mars. Godtgjørelse etter sats 4,03 kr/km gir kr 7 254:
| Postering | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Bilgodtgjørelse 1 800 km | Konto 7100 kr 7 254 | |
| Utbetaling til ansatt | Konto 1920 kr 7 254 |
MVA
Bilgodtgjørelse er en lønnsrelatert ytelse og ikke et varekjøp. Det beregnes ingen MVA, og det gis ingen inngående MVA-fradrag.
Dokumentasjonskrav
Den ansatte må føre kjørebok eller levere reiseregning som viser dato, strekning, formål og antall kilometer. Uten gyldig dokumentasjon kan Skatteetaten underkjenne fradraget.