Konto 7100 - Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig
Konteringsguide for oppgavepliktig bilgodtgjørelse på konto 7100 med satser og A-melding.
Konto 7100 i NS 4102 brukes når virksomheten utbetaler kilometergodtgjørelse til ansatte for bruk av egen bil på tjenestereiser, og utbetalingen er oppgavepliktig overfor skattemyndighetene.
Sats for trekkfri kilometergodtgjørelse
| Kjøretøy | Sats i 2026 |
|---|---|
| Bil, også elbil | 3,50 kr/km |
Satsen gjelder uansett kjørelengde. Statens reiseregulativ kan gi en høyere utbetaling, men delen over den trekkfrie satsen skal behandles som skattepliktig lønn.
Oppgaveplikt og A-melding
Bilgodtgjørelse utbetalt etter Skattedirektoratets trekkfrie sats kan være skattefri for den ansatte når dokumentasjonskravene er oppfylt, men virksomheten har likevel rapporteringsplikt i A-meldingen. Utbetales det mer enn den trekkfrie satsen, skal overskytende beløp behandles som skattepliktig lønn.
Konteringseksempel
En prosjektleder kjører 1 800 km i tjenesteøyemed i mars. Godtgjørelse etter den trekkfrie satsen på 3,50 kr/km gir 6 300 kr:
| Postering | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Bilgodtgjørelse 1 800 km | Konto 7100 kr 6 300 | |
| Utbetaling til ansatt | Konto 1920 kr 6 300 |
MVA
Bilgodtgjørelse er en lønnsrelatert ytelse og ikke et varekjøp. Det beregnes ingen MVA, og det gis ingen inngående MVA-fradrag.
Dokumentasjonskrav
Den ansatte må føre kjørebok eller levere reiseregning som viser dato, strekning, formål og antall kilometer. Uten gyldig dokumentasjon kan Skatteetaten underkjenne fradraget.