Konto 7130 - Reisekostnad, oppgavepliktig
Konteringsguide for oppgavepliktige reisekostnader på konto 7130 med dokumentasjonskrav.
Konto 7130 i NS 4102 brukes til å bokføre reisekostnader som er oppgavepliktige og derfor skal rapporteres til Skatteetaten via A-meldingen .
Hva hører til konto 7130
Kontoen dekker utgifter som oppstår ved tjenestereiser der kostnaden overstiger skattefrie satser eller av annen grunn utløser oppgaveplikt:
| Utgiftstype | Dokumentasjon |
|---|---|
| Flybilletter | Boardingkort og faktura |
| Togbilletter | Billett eller kvittering |
| Hotellovernatting | Faktura med spesifikasjon |
| Taxi og leiebil | Kvittering med reiserute |
Konteringseksempel
En konsulent reiser fra Bergen til Trondheim for kundemøte. Totale reiseutgifter: flyreise kr 3 200, hotell kr 2 800, taxi kr 450 - totalt kr 6 450:
| Postering | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Reisekostnader | Konto 7130 kr 6 450 | |
| Skyldig reiseoppgjør | Konto 2930 kr 6 450 | |
| Utbetaling til ansatt | Konto 2930 kr 6 450 | Konto 1920 kr 6 450 |
Dokumentasjonskrav
Alle oppgavepliktige reiseutgifter skal dokumenteres med reiseregning som inneholder formål, reiserute, tidsrom og vedlagte kvitteringer. Beløpene summeres i A-meldingen for den aktuelle perioden.
Skillet mellom konto 7130 og 7140
Kostnader innenfor Skatteetatens skattefrie satser føres på konto 7140 (ikke oppgavepliktig). Kostnader utover skattefrie satser, eller kostnader som av annen grunn krever rapportering, føres på konto 7130.