Konto 7350 i NS 4102 heter «Representasjon, fradragsberettiget». Navnet er eldre enn dagens regler: siden inntektsåret 2017 gir representasjon ikke skattefradrag i det hele tatt (skatteloven § 6-21). Det finnes ingen regel om 50 % fradrag for kundemiddager i Norge.

Hva kan føres på konto 7350 i dag?

Kontoen brukes i praksis for kostnader som ligger nær representasjon, men som etter en konkret vurdering ikke regnes som representasjon og derfor gir skattefradrag. Typiske eksempler:

KostnadHvorfor den kan gi fradrag
Enkel servering på forretningsmøter, som kaffe, frukt og enkle rundstykkerRegnes normalt ikke som representasjon
Servering som er en integrert del av et kurs eller en produktpresentasjonDel av en annen fradragsberettiget aktivitet

Middager, lunsjer på restaurant, underholdning og alkohol med kunder og forretningsforbindelser er representasjon og hører til konto 7360.

Bokføringseksempel

Et konsulentselskap kjøper kaffe, frukt og enkle rundstykker til et kundemøte i egne lokaler for 1 250 NOK inkludert MVA.

HendelseDebetKredit
Kvittering fra butikkKonto 7350 kr 1 250Konto 1920 - Bankinnskudd kr 1 250

Hele beløpet inkludert MVA føres som kostnad, fordi det ikke er MVA-fradrag for servering.

MVA

Det er ikke fradrag for inngående MVA på servering, bevertning og måltider (merverdiavgiftsloven § 8-3), heller ikke når kostnaden gir skattefradrag. Se MVA på representasjon og bevertning.

Dokumentasjon

Skriv på bilaget hvem som deltok, hvilket firma de representerte og hva møtet gjaldt. Uten dette er det vanskelig å vise at kostnaden ikke er representasjon.

Avgrensning mot andre kontoer

  • Middag, underholdning og alkohol med kunder: konto 7360
  • Intern bevertning for ansatte (julebord, sommerfest) er velferdskostnader, ikke representasjon
  • Gaver til forretningsforbindelser hører hjemme på konto 7420/7430
  • Reisekostnader ved kundemøter føres på reisekontoene i 71-serien

Relaterte kontoer