Norsk standard (regnskap)
Oversikt over NS 4102 norsk standard kontoplan, kontoklassene 1–8, kobling til SAF-T og næringsspesifikasjonen, og forskjellen mellom Norsk Standard og norske regnskapsstandarder (NRS).
Når regnskapsfolk snakker om norsk standard, mener de som regel NS 4102, den norske standardkontoplanen fra Standard Norge. Den gir en felles nummerering av kontoene i regnskapet, slik at konto 1920 er bank, 3000 er salgsinntekt og 5000 er lønn i de fleste norske regnskapssystemer.
Uttrykket forveksles ofte med norske regnskapsstandarder (NRS), som er noe annet: NRS er regler for hvordan årsregnskapet skal utarbeides, ikke hvordan kontoene nummereres. Se norsk regnskapsstandard (NRS).
| NS 4102 | NRS | |
|---|---|---|
| Hva det er | Standard for kontoplan (kontonumre og kontoklasser) | Regnskapsstandarder som utfyller regnskapsloven |
| Utgiver | Standard Norge | Norsk RegnskapsStiftelse |
| Pliktig? | Nei, men i praksis brukt av nesten alle | Del av god regnskapsskikk for foretak som følger norske regler |
| Brukes til | Bokføring og rapportering | Vurdering, presentasjon og noter i årsregnskapet |
Kontoklassene i NS 4102
| Kontoklasse | Innhold | Eksempler |
|---|---|---|
| 1 Eiendeler | Anleggsmidler og omløpsmidler | 1250 Inventar, 1500 Kundefordringer, 1920 Bankinnskudd |
| 2 Egenkapital og gjeld | Egenkapital, langsiktig og kortsiktig gjeld | 2000 Aksjekapital, 2400 Leverandørgjeld, 2600 Forskuddstrekk, 2700 Utgående mva |
| 3 Salgs- og driftsinntekter | Inntekter fra salg og andre driftsinntekter | 3000 Salgsinntekt, avgiftspliktig, 3100 avgiftsfri, 3200 utenfor avgiftsområdet |
| 4 Varekostnad | Innkjøp av varer og beholdningsendring | 4300 Innkjøp av varer for videresalg |
| 5 Lønnskostnader | Lønn, feriepenger, arbeidsgiveravgift og pensjon | 5000 Lønn, 5180 Feriepenger, 5400 Arbeidsgiveravgift |
| 6 og 7 Andre driftskostnader | Avskrivninger, husleie, kontor, reise, bil, markedsføring | 6000 Avskrivning, 6300 Leie lokaler, 7140 Reisekostnad |
| 8 Finansposter, skatt og disponeringer | Renter, skattekostnad og årsresultat | 8050 Renteinntekt, 8150 Rentekostnad, 8300 Betalbar skatt, 8800 Årsresultat |
Se kontoplanen for forklaring av de enkelte kontoene.
NS 4102, SAF-T og mva-koder
- SAF-T: Når Skatteetaten ber om regnskapet i SAF-T-format, skal hver konto knyttes til en standard gruppering. Følger kontoplanen NS 4102, er koblingen enkel. Fra 1. januar 2027 er SAF-T Financial versjon 1.40 den eneste gyldige. Se SAF-T
- Mva-koder: Hver konto får en standard mva-kode (for eksempel kode 3 for utgående mva 25 %), som styrer mva-meldingen. Se mva-meldingen
- Næringsspesifikasjonen: Kontoene kobles til postene i skattemeldingen for næringsdrivende. Se næringsspesifikasjon
Tilpasning av kontoplanen
NS 4102 gir rammen, men de fleste virksomheter tilpasser den:
- Underkontoer for å skille for eksempel ulike inntektstyper, avdelinger eller mva-satser (3000, 3001, 3002)
- Bransjekontoplaner, for eksempel landbrukskontoplan
- Dimensjoner som prosjekt og avdeling i stedet for mange egne kontoer
Holder du deg innenfor NS 4102-strukturen, blir det enklere å bytte regnskapssystem eller regnskapsfører, og enklere å levere riktige rapporter til Skatteetaten.
Regelverket rundt kontoplanen
Kontoplanen er et verktøy. Kravene til selve regnskapet kommer fra:
- Bokføringsloven og bokføringsforskriften: dokumentasjon, spesifikasjoner og oppbevaring
- Regnskapsloven: årsregnskapet for regnskapspliktige
- God regnskapsskikk, blant annet NRS og NRS 8 for små foretak
- IFRS for børsnoterte konsern
Hjelp med kontoplan og systembytte
Aiak setter opp kontoplan etter NS 4102 med riktige mva-koder og kobling til næringsspesifikasjonen, og fører regnskapet i det systemet du bruker.