Hva er e-faktura?
Forklaring av e-faktura, EHF og eFaktura til forbrukere, med PEPPOL, ELMA, lovkravene fra 2027 og 2030 og praktiske steg for å bli klar.
En e-faktura er en faktura som sendes i et strukturert, maskinlesbart format direkte fra selgerens system til kjøperens system, uten at noen må taste inn tallene. En PDF sendt på e-post er ikke en e-faktura, selv om den er digital. I Norge brukes to hovedvarianter:
| Variant | Mottaker | Hvordan den leveres |
|---|---|---|
| EHF (Elektronisk handelsformat) | Bedrifter og offentlig sektor | Gjennom PEPPOL-nettverket til mottakerens regnskapssystem |
| eFaktura | Forbrukere | Til kundens nettbank, der den kan godkjennes for betaling |
Når bedrifter snakker om e-faktura mellom virksomheter, er det normalt EHF de mener.
Kravet om e-faktura er vedtatt
Stortinget har vedtatt en egen lov om e-faktura og digital bokføring (LOV-2026-06-19-39). Kravene innføres i to trinn:
| Dato | Krav |
|---|---|
| 1. januar 2027 | Bokføringspliktige virksomheter må sende e-faktura til andre bokføringspliktige virksomheter |
| 1. januar 2030 | Bokføringspliktige må kunne motta e-faktura og må bokføre i et elektronisk regnskapssystem |
Tekniske krav til format og eventuelle unntak skal fastsettes i forskrift. Hvilke unntak som blir gitt, er ikke avklart. Leverandører til offentlig sektor har allerede siden 2019 måttet sende EHF.
Se også obligatorisk e-faktura for en gjennomgang av hva virksomheten bør gjøre før 2027.
Slik fungerer EHF
- Selgeren lager fakturaen i regnskaps- eller faktureringssystemet.
- Systemet slår opp kjøperens organisasjonsnummer i ELMA, registeret over hvem som kan motta EHF.
- Fakturaen sendes som en XML-fil gjennom et aksesspunkt i PEPPOL-nettverket.
- Kjøperens system mottar fakturaen, og dataene kan kontrolleres, konteres og godkjennes uten manuell innlegging.
De fleste norske regnskapssystemer har aksesspunkt innebygd, slik at bedriften ikke trenger en egen avtale.
Hva e-fakturaen må inneholde
En e-faktura må oppfylle de samme kravene som andre salgsdokumenter i bokføringsforskriften, blant annet fakturanummer, dato, selgers og kjøpers navn og organisasjonsnummer, beskrivelse av leveransen, beløp, MVA-sats og MVA-beløp og forfallsdato. Se hva en faktura skal inneholde. Fordelen med EHF er at mange av kravene valideres automatisk før fakturaen sendes.
eFaktura til forbrukere
eFaktura til privatpersoner sendes til nettbanken. Kunden må normalt ha takket ja til eFaktura fra bedriften, eller ha valgt «Ja takk til alle». Bedriften trenger en avtale med banken eller en leverandør som støtter eFaktura. Kravet fra 2027 gjelder fakturaer mellom bokføringspliktige, ikke til forbrukere.
Fordeler
- Mindre manuelt arbeid: Fakturaen går rett inn i mottakerens system.
- Færre feil: Beløp, MVA og kontonummer valideres før sending.
- Raskere betaling: Fakturaen kommer frem umiddelbart og kan godkjennes digitalt.
- Bedre sporbarhet: Sendingen logges, og det er lett å dokumentere når fakturaen ble levert.
Slik blir du klar før 2027
- Sjekk regnskapssystemet: Kan det sende og motta EHF i dag?
- Registrer deg i ELMA som mottaker, som regel gjennom regnskapssystemet.
- Rydd i kunderegisteret: Riktig organisasjonsnummer for alle bedriftskunder.
- Test sending til noen kunder og kontroller at fakturaene kommer frem.
- Avtal rutiner for kunder som ikke kan motta EHF ennå, frem til kravet om mottak gjelder i 2030.
Få hjelp
ReAI sender og mottar EHF direkte fra regnskapet. Aiak kan sette opp e-faktura og ta over faktureringen for dere, uansett hvilket regnskapssystem dere bruker. Les også om EHF og fakturaprogram.