Fakturaprogram er spesialisert programvare for å opprette, sende og følge opp fakturaer elektronisk. Moderne fakturaprogram tilbyr automatisering, integrasjon med regnskapssystemer og fleksible maler for å sikre korrekt og profesjonell fakturabehandling i norske bedrifter.

Integrasjoner med regnskapsprogram gir deg full kontroll over økonomien i sanntid (se Regnskapsprogram).

Fakturering gir innsikt i hele prosessen med å utstede og følge opp fakturaer.

Seksjon 1: Hva er et Fakturaprogram?

Et fakturaprogram er en digital løsning som håndterer hele fakturaprosessen fra opprettelse til betaling. Det bygger på funksjoner som:

  • Fakturautstedelse med validering av lovpålagte krav (se Hva er en faktura?)
  • Tilpassede fakturamaler for profesjonelt design (se Fakturamal)
  • Automatiske betalingspåminnelser og kredittoppfølging
  • Integrasjon med regnskapssystemer og banktjenester
  • Rapportering og statistikk over fakturavolum og innbetalinger

I mange bedrifter integreres fakturaprogram direkte med regnskapsføring og bilagsdatabase for sømløs bokføring.

Seksjon 2: Kjernefunksjoner i Fakturaprogram

Kjernefunksjoner i Fakturaprogram

FunksjonBeskrivelseLenke til relevant guide
FakturautstedelseOpprettelse og utsendelse av fakturaer med korrekt innholdHva er en faktura?
Maler og designSkreddersydde maler som oppfyller bokføringsforskriftenFakturamal
Automatiske påminnelserVarsling om forfalte betalinger og gebyrhåndteringHva er forsinkelsesgebyr
RegnskapsintegrasjonDirekte kobling til API-integrasjon og automatiseringAPI Integrasjon
RapporteringDetaljerte rapporter for inntektsanalyse og finansstyringHva er nøkkeltall?

Seksjon 3: Hvordan velge riktig Fakturaprogram

Valg av fakturaprogram avhenger av bedriftens behov og omfang. Vurder følgende kriterier:

  • E-faktura (EHF): Fra 1. januar 2027 må bokføringspliktige sende e-faktura til andre bokføringspliktige, og fra 2030 må alle kunne motta. Velg et program som sender og mottar EHF gjennom PEPPOL i dag
  • Pris og prismodell: Abonnement vs. engangslisens
  • Brukervennlighet: Intuitivt grensesnitt og opplæringsbehov
  • Skalerbarhet: Antall fakturaer, antall brukere og tilleggsmoduler
  • Integrasjoner: Støtte for bankavstemming og økonomisystemer
  • Sikkerhet og compliance: ISO-sertifisering, kryptering og personvern (GDPR)

Seksjon 4: integrasjon og automatisering

Effektiv fakturabehandling krever ofte tett integrasjon med regnskapssystemer og betalingsløsninger. Mange fakturaprogram tilbyr:

  1. API-tilgang for dataoverføring (se API Integrasjon og Automatisering av Regnskap)
  2. Bankkoblinger for automatisk avstemming og innlesning av betalinger
  3. Elektronisk fakturaformat: EHF til bedrifter og offentlig sektor, og eFaktura i nettbanken til forbrukere (se Hva er e-faktura?)
  4. Automatisk bokføring av bilag (se Bilag)

Seksjon 5: implementering og beste praksis

En vellykket implementering av fakturaprogram omfatter gjerne:

  • Kartlegging av eksisterende prosesser og dokumentflyt
  • Datamigrering av kunderegister og fakturahistorikk
  • Opplæring av ansatte og definering av roller
  • Pilotfase med testfakturering og kvalitetssikring
  • Lansering og kontinuerlig forbedring basert på tilbakemeldinger

Konklusjon

Et riktig fakturaprogram bidrar til økt effektivitet, bedre likviditetsstyring og redusert risiko for feil og tapte betalinger. ReAI har fakturering med EHF integrert i regnskapet, og Aiak kan også ta hånd om faktureringen for deg i det systemet du bruker. Se fakturakurset for fakturakrav og purreløp.