Fakturakurs
Gratis kurs i fakturering for små bedrifter, med fakturakrav, purreløp, gebyrsatser for 2026 og regnskapsføring av tap.
Dette er et gratis kurs på nett i fakturering for små bedrifter. Du går gjennom fem korte leksjoner på denne siden, i ditt eget tempo, fra riktig faktura til purring, inkasso og tap på fordringer. Satsene gjelder for 2026.
Leksjon 1: En faktura som oppfyller kravene
En faktura (salgsdokument) skal blant annet inneholde:
- Fakturanummer i en kontrollerbar serie og fakturadato
- Selgers navn, adresse og organisasjonsnummer, med «MVA» bak nummeret hvis selger er MVA-registrert
- Kjøpers navn og adresse, og organisasjonsnummer når kjøper er næringsdrivende
- Hva som er levert, med mengde, tidspunkt og sted for leveransen
- Beløp, MVA-sats og MVA-beløp spesifisert
- Forfallsdato
Kravene står i bokføringsforskriften kapittel 5. Les mer om hva en faktura skal inneholde. Fakturaen skal utstedes senest én måned etter at leveransen er gjennomført.
E-faktura blir påbudt. Loven om e-faktura og digital bokføring er vedtatt: fra 1. januar 2027 må bokføringspliktige sende e-faktura til andre bokføringspliktige, og fra 1. januar 2030 må de kunne motta e-faktura. En PDF på e-post er ikke e-faktura. Les mer om EHF.
Leksjon 2: Forfall og betalingsbetingelser
- Mellom næringsdrivende gjelder normalt 30 dager betalingsfrist hvis ikke noe annet er avtalt. Avtaler om lengre frist enn 60 dager er som hovedregel ugyldige.
- Overfor forbrukere er 14 dager vanlig.
- Skriv forfallsdatoen tydelig, og bruk KID for å gjøre avstemmingen enkel.
Leksjon 3: Purring, gebyr og renter
| Element | Sats 2026 | Merknad |
|---|---|---|
| Purregebyr (betalingspåminnelse) | 38 kr | 1/20 av inkassosatsen. Tidligst 14 dager etter forfall |
| Inkassovarsel | 38 kr | Gir minst 14 dagers ny betalingsfrist |
| Forsinkelsesrente | 12 % (1.1.–30.6.2026), 12,25 % (1.7.–31.12.2026) | Styringsrenten + 8 prosentpoeng. Fastsettes av Finanstilsynet fra 1.7.2025 |
| Standardkompensasjon mellom næringsdrivende | 430 kr fra 1.7.2026 | I stedet for purregebyr når kunden er næringsdrivende |
| Inkassosats | 750 kr | Grunnlaget for salærene inkassobyråene kan kreve |
Kilder: Finanstilsynet om forsinkelsesrente og inkassoforskriften.
Eksempel: En faktura på 20 000 kr betales 30 dager for sent i september 2026. Forsinkelsesrenten blir 20 000 × 12,25 % × 30/365 = 201 kr.
Leksjon 4: Et praktisk purreløp
| Trinn | Dag etter forfall | Tiltak |
|---|---|---|
| 1 | 0–3 | Vennlig påminnelse uten gebyr (valgfritt) |
| 2 | 14 | Betalingspåminnelse med 38 kr gebyr og minst 14 dagers frist |
| 3 | 28 | Inkassovarsel med 14 dagers frist. Kan kombineres med påminnelsen når fristene overholdes |
| 4 | 42 | Oversendelse til inkassobyrå eller egeninkasso |
Les mer om purring og purregebyr og egeninkasso.
Leksjon 5: Bokføring av gebyrer og tap
| Hendelse | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Purregebyr fakturert kunde | 1500 Kundefordringer | 3920/3970 Utgående gebyrer |
| Forsinkelsesrente fakturert kunde | 1500 Kundefordringer | 8050 Annen renteinntekt |
| Konstatert tap på kunde (ekskl. MVA) | 7830 Tap på fordringer | 1500 Kundefordringer |
| Tilbakeført utgående MVA ved konstatert tap | 2700 Utgående MVA | 1500 Kundefordringer |
Purregebyr og forsinkelsesrente er ikke MVA-pliktige. Utgående MVA kan tilbakeføres når tapet er konstatert, for eksempel etter mislykket inkasso eller konkurs hos kunden.
Vil du slippe purringene?
Aiak kan ta hele fakturaflyten for deg, fra fakturering til purring og avstemming av kundereskontro, i det regnskapssystemet dere bruker. Se priser eller ta kontakt.