Obligatorisk e-faktura for næringslivet
Regjeringen har foreslått krav om e-faktura mellom virksomheter fra 2027 og digital bokføring fra 2030. Her er fristene, hvem som omfattes, unntakene og en praktisk forberedelsesplan.
Norge innfører krav om e-faktura mellom virksomheter. Regjeringen har lagt fram et lovforslag som gjør det obligatorisk for bokføringspliktige å sende e-faktura fra 1. januar 2027, og å ha digital bokføring og kunne motta e-faktura fra 1. januar 2030. Dette er den største endringen i hvordan norske bedrifter fakturerer og bokfører på mange år, og den berører tilnærmet alle som driver næringsvirksomhet.
Denne guiden forklarer hva kravet faktisk innebærer, hvem det gjelder for, hvilke unntak som er foreslått, og ikke minst hvordan du forbereder bedriften i god tid før fristene.
Hva er e-faktura, og hva er det ikke?
En e-faktura er en faktura i et strukturert, maskinlesbart format som sendes direkte fra avsenderens system til mottakerens system. Den kan leses og bokføres automatisk, uten manuell punching.
Det er viktig å skille e-faktura fra det mange tror er «elektronisk faktura»:
- En PDF på e-post er ikke en e-faktura. Den er et bilde av en faktura som et menneske må lese og taste inn manuelt.
- En ekte e-faktura er strukturerte data, i Norge typisk i formatet EHF (Elektronisk Handelsformat) , som utveksles over Peppol-nettverket .
Les mer om begrepene i artikkelen om elektronisk fakturering og om hva en faktura er .
Frister: dette er tidsplanen
Lovforslaget innfører kravene i to trinn:
| Dato | Krav | Hva det betyr i praksis |
|---|---|---|
| 1. januar 2027 | Plikt til å sende e-faktura | Bokføringspliktige virksomheter må sende fakturaer som e-faktura til andre bokføringspliktige |
| 1. januar 2030 | Digital bokføring og plikt til å motta e-faktura | Virksomheten må bruke et elektronisk regnskapssystem og kunne ta imot e-faktura |
Send-plikten ble opprinnelig foreslått fra 1. januar 2028, men er i lovforslaget fremskyndet med ett år til 2027. Det gir bedriftene kortere tid å forberede seg på enn mange forventet.
Hvem gjelder kravet for?
Kravet gjelder bokføringspliktige virksomheter. Det omfatter blant annet:
- aksjeselskaper (AS)
- enkeltpersonforetak (ENK) med bokføringsplikt
- statsforetak og stiftelser
- borettslag og sameier
- finansforetak, foreninger og andre med bokføringsplikt
I praksis berører dette nær sagt hele næringslivet. Plikten til å sende e-faktura gjelder fakturaer mellom bokføringspliktige virksomheter (B2B), ikke fakturaer til vanlige forbrukere (B2C).
Sender du allerede e-faktura til det offentlige? Da har du en god start. Krav om EHF mot offentlig sektor har eksistert i mange år, og den samme infrastrukturen brukes mellom private virksomheter.
Hvilke unntak er foreslått?
Reglene om blant annet fakturaformat og unntak skal fastsettes nærmere i forskrift. I høringen er det foreslått at de minste aktørene kan slippe unna:
- Virksomheter med omsetning under 50 000 kroner som ikke har regnskapsplikt eller plikt til å levere MVA-melding kan få unntak.
- Det er også varslet særlige tilpasninger for enkelte typer virksomheter.
Selv om du i utgangspunktet faller inn under et unntak, vil de fleste likevel ha fordel av å gå over til e-faktura. Kundene dine kan kreve det, og gevinsten i tid og kvalitet er reell.
Hvorfor innføres kravet?
Begrunnelsen er forenkling og effektivisering av næringslivet. Når faktura og bokføring går automatisk fra system til system, faller mye manuelt arbeid bort:
- mindre manuell punching og færre tastefeil
- raskere bokføring og avstemming
- mer sporbare transaksjoner, som gjør det vanskeligere å skjule økonomisk kriminalitet
- bedre datagrunnlag for likviditetsstyring og rapportering
Regjeringen anslår at tiltaket vil gi en samfunnsøkonomisk gevinst på rundt 10 milliarder kroner over 20 år.
Hva betyr digital bokføring (2030-kravet)?
Send-plikten i 2027 handler om fakturaen ut. 2030-kravet går lenger: da må selve bokføringen skje i et elektronisk regnskapssystem, og virksomheten må kunne motta e-faktura automatisk.
For bedrifter som fortsatt fører regnskap i regneark eller på papir, er dette den mest krevende endringen. Den henger tett sammen med den øvrige digitaliseringen av regnskap og kravene i bokføringsloven .
Slik forbereder du bedriften
Du har god tid hvis du starter nå. En praktisk plan:
- Kartlegg dagens fakturaflyt. Sender du PDF på e-post i dag? Da må du over på et ekte e-fakturaformat.
- Sørg for at regnskapssystemet støtter EHF og Peppol. De fleste moderne systemer gjør allerede dette. Usikker? Sjekk med leverandøren din.
- Registrer virksomheten i ELMA , det elektroniske mottaker- og avsenderregisteret, slik at andre kan sende deg e-faktura.
- Rydd i kunde- og leverandørdata. Riktig organisasjonsnummer og adresseinformasjon er avgjørende for at e-faktura når frem.
- Vurder om du har et system som er klart for digital bokføring allerede i god tid før 2030.
Et moderne, integrert regnskapssystem løser de fleste av disse punktene automatisk. Skal du likevel bytte system, kan det være lurt å gjøre det før kravene trer i kraft. Se vår guide til å bytte regnskapssystem .
Hva bør du gjøre nå?
- Driver du selv regnskapet: Sjekk at systemet ditt kan sende og motta EHF, og at du er registrert i ELMA.
- Bruker du regnskapsfører: Ta en prat om overgangen. Et godt byrå har allerede en plan for hvordan kundene skal være klare før 2027.
Lurer du på om bedriften din er forberedt på de nye kravene? Kontakt AIAK for en uforpliktende gjennomgang av fakturaflyt og regnskapssystem.