Hva er Bokettersyn i regnskap?
Hva er bokettersyn, hvordan gjennomføres det og hvordan forbereder du virksomheten? Kort og praktisk oversikt.
Bokettersyn er en kontrollaktivitet utført av Skatteetaten og andre offentlige instanser for å verifisere at virksomhetens bokføringsplikt og andre regnskapskrav overholdes. Bokettersyn bidrar til transparens, etterprøvbarhet og tillit i norsk næringsliv.
Skatteetaten kan også be om periodiske SAF-T-eksportfiler for å gjennomføre bokettersyn og revisjon. Les mer i artikkelen Hva er SAF-T?.
Hva er Bokettersyn?
Bokettersyn innebærer en systematisk gjennomgang av virksomhetens regnskapsmateriale, dokumentasjon og rapportering for å sikre at regnskapet oppfyller kravene i bokføringsloven og tilhørende forskrifter.
Typer Bokettersyn
| Type | Beskrivelse | Ansvarlig instans |
|---|---|---|
| Stikkprøvekontroll | Utvalg av bilag og regnskapsrapporter gjennomgås for vurdering. | Skatteetaten |
| Fullstendig kontroll | Grundig gjennomgang av alle relevante regnskapsdokumenter for hele perioden. | Skatteetaten |
| Skattekontroll | Spesielt fokus på skatteberegning, fradrag og rapportering. | Skatteetaten |
| MVA-kontroll | Kontroll av MVA-rapportering, innsendte MVA-meldinger og bilag. | Skatteetaten |
Hvordan Forberede seg til Bokettersyn
Følgende tiltak kan hjelpe virksomheter med å forberede seg til bokettersyn:
- Sørg for oppdatert og fullstendig bokføring i tråd med regelverket.
- Ha enkel tilgang til bilag, fakturaer og annen dokumentasjon.
- Gjennomfør internkontroller og avstemming jevnlig.
- Dokumenter rutiner for datahåndtering og oppbevaring.
- Sørg for at regnskapssystemet kan generere SAF-T filer ved forespørsel.
Vanlige Spørsmål om Bokettersyn
- Hva skjer hvis jeg får et bokettersyn? Skatteetaten vil be om innsyn i regnskapet, og eventuelle avvik kan føre til tilleggsskatt eller straff.
- Hvor langt tilbake kan bokettersynet gå? Skatteetaten kan som hovedregel endre skattefastsettingen i 5 år etter utløpet av skattleggingsperioden, og i 10 år når det kan bli aktuelt med skjerpet tilleggsskatt (skatteforvaltningsloven § 12-6). Regnskapsmaterialet skal oppbevares i 5 år etter regnskapsårets slutt.
- Kan jeg klage på et bokettersyn? Selve kontrollen kan du ikke klage på, men du kan uttale deg om varselet og klage på et vedtak om endring innen fristen i vedtaket, normalt seks uker. Etter kontrollen kommer ofte et varsel om endring.
Få hjelp ved bokettersyn
Aiak kan forberede materialet, svare på spørsmål fra Skatteetaten og rette eventuelle feil før de får konsekvenser. Se også MVA-kontroll for bedrifter eller ta kontakt via kontaktsiden.