Avviklingsregnskapet dokumenterer økonomien i et AS fra oppløsning til sletting. Det skal vise at eiendeler er realisert eller fordelt, at kreditorer er håndtert, og hva som eventuelt blir igjen til aksjonærene. Styret har ansvaret, selv om en regnskapsfører hjelper med tall og innsending.

Avviklingsbalanse og sluttoppgjør

Etter beslutning om oppløsning skal styret utarbeide en avviklingsbalanse, jf. aksjeloven § 16-6 . Den gir oversikt over eiendeler, rettigheter og forpliktelser. Når avviklingen er fullført, legges sluttoppgjøret fram for generalforsamlingen. Om sluttoppgjøret må revideres, avhenger blant annet av om selskapet har registrert fravalg av revisjon.

KontrollDokumentasjon
Bank, kunder og leverandørerBankavstemming, åpne poster og betalingsbilag
EiendelerSalgsavtaler, verdsettelse ved utdeling og gevinst- eller tapsberegning
Gjeld og sluttkostnaderKreditoroversikt, lønn, skatt, MVA og forventede kostnader
Utdeling til eiereGeneralforsamlingsvedtak, betalingsspor og aksjonærregisteroppgave

Når fortsatt drift ikke lenger er en realistisk forutsetning, må regnskapsføringen og verdiene vurderes med avviklingen som grunnlag. Det er ikke nok å videreføre siste års balanse ukritisk. Regnskapsmessig verdi og skattemessig verdi kan være forskjellige, så salg og utdeling må også kontrolleres skattemessig. Bruker du ReAI til bokføringen, finner du en teknisk sjekkliste for avviklingsregnskap hos ReAI .

Hva kan forberedes tidlig?

Avstem bank og reskontro, få inn utestående fordringer, dokumenter verdien av driftsmidler og kartlegg alle kjente krav. Dette kan gjøres mens den lovpålagte kreditorfristen på seks uker løper. Selve utdelingen til aksjonærene må vente til kravene er håndtert og vilkårene er oppfylt. Les hele prosessen for avvikling av AS .

Skatten bør beregnes før sluttoppgjøret. Selskapet skal kreve forhåndsfastsetting via siste skattemelding før sletting. Ordinære MVA- og arbeidsgiverplikter må også avsluttes. Altinns veiledning gir oversikt over rekkefølgen.

Etter godkjent sluttoppgjør

Generalforsamlingen godkjenner sluttoppgjøret før sletting meldes til Foretaksregisteret. Brønnøysundregistrene opplyser at avviklingsregnskapet deretter sendes til Regnskapsregisteret. Oppbevar bilag, vurderinger og protokoller slik at oppgjøret kan etterprøves.

Trenger du hjelp med avviklingsregnskapet eller hele prosessen, bruk skjemaet i guiden om avvikling av AS . Skriv gjerne hvor langt selskapet har kommet og om regnskapet er ajour.