Bytte regnskapsfører på grunn av dårlig oppfølging
Slik bytter du regnskapsfører når dårlig oppfølging skaper usikkerhet rundt regnskap, lønn og frister.
Når en regnskapsfører følger opp for sent, blir problemet sjelden bare irritasjon. Det påvirker rapportering, beslutninger, lønn og kontroll på frister. Hvis du stadig må purre på svar, mangler oppdaterte tall eller opplever at ingen tar eierskap, er det ofte bedre å bytte samarbeidspartner enn å fortsette å reparere et svakt oppsett.
Tegn på at oppfølgingen er for dårlig
- regnskapet er ikke oppdatert når ledelsen trenger tall
- spørsmål om MVA, lønn eller fakturering blir liggende for lenge
- ansvar mellom kunde og byrå er uklart
- feil og avvik går igjen uten at rutinene blir bedre
- du har liten tillit til at frister blir håndtert riktig
Hva du bør få oversikt over før byttet
| Område | Hva du bør be om |
|---|---|
| Status | En tydelig oversikt over hva som er ferdig og hva som er åpent |
| Frister | Hvem som håndterer neste lønn, MVA-melding og andre innleveringer |
| Dokumentasjon | Tilgang til bilag, avstemminger, rapporter og kontrakter |
| Tilganger | Altinn, bank, lønn og regnskapssystem |
Slik gjør du et ryddig bytte
- Start med hvordan bytte regnskapsfører for å avklare ansvar og dato.
- Gå gjennom sjekklisten for å bytte regnskapsfører før oppstart.
- Avklar om den nye parten kan overta i samme løsning ved å se regnskapssystemene AIAK jobber i.
- Sett en fast plan for rapportering, responstid og første månedsleveranse.
Hva bør bli bedre hos ny regnskapsfører?
Den nye løsningen bør gi deg:
- én tydelig kontaktperson
- faste rutiner for oppfølging og rapportering
- kortere vei til avklaringer
- mer løpende oppdaterte tall
Hvis du ønsker en mer aktiv samarbeidspartner, kan du lese mer om regnskapstjenestene våre eller ta kontakt via kontaktsiden.
Les også Bytte regnskapsfører for aksjeselskap og Bytte regnskapsfører når økonomiansvarlig slutter.