Bytte regnskapsfører når økonomiansvarlig slutter
Når nøkkelpersonen forsvinner, bør økonomifunksjonen dokumenteres før kunnskapen forsvinner med den.
Bytte regnskapsfører når økonomiansvarlig slutter kan være riktig hvis mye kunnskap sitter i hodet på én person. Overgangen bør brukes til å dokumentere rutiner og avklare hva som skal ligge internt og hva regnskapsfører skal eie.
Målet er kontinuitet. Lønn, MVA, fakturering og rapportering må fortsette selv om rollen endres.
Kritiske områder
| Område | Første kontroll |
|---|---|
| Tilganger | Hvem har bank, Altinn og systemroller? |
| Rutiner | Hvor ligger beskrivelser av faktura, lønn og avstemming? |
| Frister | Hvilke oppgaver skjer ukentlig, månedlig og årlig? |
| Historikk | Hvor finnes gamle avklaringer og rapporter? |
Slik bør overgangen planlegges
- Kartlegg oppgaver før siste arbeidsdag.
- Sikre dokumentasjon og tilganger.
- Avtal hva regnskapsfører skal overta.
- Sett en fast rapporteringsrytme.
Les også hva ny regnskapsfører må få tilgang til .
Når passer AIAK?
AIAK kan fungere som ekstern økonomifunksjon for små og mellomstore bedrifter som trenger tryggere rutiner. Se også regnskapstjenester eller kontakt oss via kontaktsiden .