Bytte regnskapsfører for eiendomsselskap
Slik bytter et eiendomsselskap regnskapsfører med kontroll på leieforhold, finansiering og årsavslutning.
Et eiendomsselskap har ofte færre bilag enn handelsbedrifter, men høy verdi i hver enkelt post. Leieinntekter, felleskostnader, lån, avskrivninger og dokumentasjon må henge sammen. Når du bytter regnskapsfører, bør du derfor sikre at den nye parten får full oversikt over både løpende drift og langsiktige forpliktelser.
Dette bør være klart før overtakelse
- leiekontrakter og oversikt over inntektsstrømmer
- status på lån, renter og eventuelle sikkerheter
- avstemming av bank, reskontro og balanseposter
- grunnlag for periodiseringer og årsoppgjør
Hvor oppstår det ofte feil?
| Område | Typisk risiko |
|---|---|
| Leieinntekter | Feil periodisering eller manglende oppfølging av åpne poster |
| Kostnadsfordeling | Uklar fordeling mellom selskaper, eiendommer eller prosjekter |
| Finansiering | Lånekostnader og avdrag blir ikke fulgt opp tydelig nok |
| Dokumentasjon | Avtaler og vedlegg er vanskelig å hente frem ved behov |
Slik gjør du byttet tryggere
Start med sjekklisten for å bytte regnskapsfører, og gå deretter gjennom hvordan bytte regnskapsfører med vekt på balanseposter og dokumentasjon.
Hvis eiendomsselskapet er del av en større struktur eller flere selskaper, kan det også være relevant å se på outsourcing av økonomifunksjoner for å standardisere oppfølgingen.
Når bør du vurdere nytt byrå?
Det er ofte riktig å bytte når:
- rapportene ikke gir tydelig oversikt over eiendommens økonomi
- balanseposter blir hengende uavklart
- du mangler tillit til årsoppgjør eller dokumentasjon
Hvis du vil få vurdert dagens oppsett for eiendomsselskapet, kan du kontakte oss via kontaktsiden.
Les også Bytte regnskapsfører for holdingselskap.