Hva er Altinn?

Altinn er Norges felles internettportal for digital dialog mellom næringslivet, privatpersoner og offentlige etater. Portalen ble lansert i 2003 og driftes i dag av Digitaliseringsdirektoratet (Digdir). For bedrifter er Altinn først og fremst stedet der du gir tilganger, mottar meldinger fra det offentlige og sender en rekke skjemaer. Mange av de viktigste rapportene, som a-meldingen, mva-meldingen og skattemeldingen for næringsdrivende, sendes i dag direkte fra lønns- eller regnskapssystemet, men tilgangene styres fortsatt i Altinn.

Altinn er den sentrale kanalen for opplysningsplikten overfor myndighetene.

Se også: Integrasjon og skjemafobi.

Hva bruker bedrifter Altinn til?

SSB-rapportering er for mange bedrifter pålagt, og skjemaene ligger i Altinn.

Meldinger fra det offentlige

Virksomhetens innboks i Altinn mottar blant annet vedtak og brev fra Skatteetaten, varsler om tvangsmulkt, meldinger fra Brønnøysundregistrene og pålegg fra andre etater. Sørg for at virksomheten har oppdatert varslingsadresse (e-post og mobil), slik at du får beskjed når noe kommer. Privatpersoner får offentlig post i sin digitale postkasse og i innboksen i Altinn.

Tilganger: roller og tilgangspakker

Den som er registrert med roller i Enhetsregisteret, for eksempel daglig leder, styreleder eller innehaver av et ENK, får automatisk tilgang til virksomheten i Altinn. Andre må få tilgang delegert.

I nye Altinn erstattes de gamle Altinn-rollene av tilgangspakker, som samler tjenestene innenfor ett område, for eksempel regnskap og økonomirapportering, merverdiavgift, lønn og personal, eller skatt for næring. Overgangen skjer gradvis i 2025 og 2026. Kontroller at regnskapsføreren og andre som skal rapportere, har riktige tilganger før fristene.

Slik gir du regnskapsføreren tilgang:

1. Registrer regnskapsføreren i Enhetsregisteret med rollen regnskapsfører. Da får regnskapsføreren tilgang til de fleste regnskapstjenestene automatisk.
2. Gi i tillegg tilgangspakker eller enkelttjenester som ikke følger av rollen, for eksempel lønn.
3. Gi administrasjonstilgang (som lar brukeren tildele tilganger videre) bare til personer som trenger det.

Innlogging

Innlogging i Altinn skjer via ID-porten med en elektronisk ID, normalt BankID eller Buypass ID. Du logger alltid inn som deg selv og velger deretter hvilken virksomhet du vil representere. Systemer som sender rapporter automatisk, bruker Maskinporten og systemtilgang som virksomheten har godkjent.

Integrasjon med regnskapssystemer

Moderne regnskaps- og lønnssystemer sender a-melding, mva-melding, skattemelding og aksjonærregisteroppgave direkte via API-er. Fordelene er:

• Ingen manuell inntasting av tall som allerede ligger i regnskapet
• Validering før innsending, slik at feil fanges opp tidlig
• Tilbakemeldinger direkte i systemet, for eksempel kvittering for a-meldingen

Systemet må ha fått tilgang av virksomheten, og den som godkjenner, må selv ha riktige tilganger i Altinn.

Vanlige problemer

• «Du har ikke tilgang»: Mangler rolle eller tilgangspakke. Be daglig leder, styreleder eller en med administrasjonstilgang om å delegere
• Varsler kommer ikke frem: Varslingsadressen for virksomheten er ikke oppdatert
• Fristen er passert: Mange skjemaer gir automatisk tvangsmulkt eller forsinkelsesgebyr. For mva-melding og skattemelding er tvangsmulkten i 2026 672,50 kr per dag
• Ny daglig leder: Tilgang kommer først når endringen er registrert i Enhetsregisteret

Vil du slippe Altinn?

Aiak leverer a-melding, mva-melding, skattemelding, aksjonærregisteroppgave og årsregnskap for kundene sine, og holder oversikt over meldinger og frister i Altinn. Du gir oss tilgang én gang, så tar vi resten, uansett hvilket regnskapssystem du bruker. Les også om ARS (autorisert regnskapsførerselskap).