Underenhet
Forklaring av underenhet: definisjon, når den må registreres, og betydningen for a-melding og arbeidsgiveravgift.
En underenhet er en registrering i Enhetsregisteret som viser hvor en juridisk enhet (hovedenheten) faktisk driver aktivitet. Underenheten er ikke en egen juridisk person. Den får likevel sitt eget organisasjonsnummer, ofte kalt virksomhetsnummer.
Hovedenhet og underenhet
- Hovedenheten er selskapet, for eksempel et AS, ENK eller en forening. Den har rettigheter og plikter, og organisasjonsnummeret brukes på fakturaer, i mva-meldingen og i skattemeldingen.
- Underenheten er stedet der aktiviteten drives, for eksempel et kontor, en butikk eller et verksted. Den brukes blant annet for å knytte ansatte til riktig arbeidssted i a-meldingen.
Når må underenhet registreres?
Etter Brønnøysundregistrenes regler gjelder dette:
| Situasjon | Krav |
|---|---|
| Hovedenheten driver virksomhet og/eller har ansatte | Minst én underenhet |
| Aktivitet på flere adresser | En underenhet per adresse |
| Ulike typer virksomhet i større omfang, med minst fem ansatte i hver bransje | En underenhet per bransje |
| Holdingselskap uten ansatte og uten egen drift | Normalt ingen underenhet |
Når du registrerer et nytt selskap i Altinn og oppgir at det skal drive aktivitet eller ha ansatte, opprettes den første underenheten automatisk. Flere underenheter registreres med samordnet registermelding og skjemaet for underenheter med aktivitet på flere adresser. Registrering, endring og sletting av underenheter er gratis.
Hvorfor underenheten er viktig
- A-meldingen: Hvert arbeidsforhold knyttes til underenheten der arbeidstakeren jobber
- Arbeidsgiveravgift: Sonen for arbeidsgiveravgift avgjøres i utgangspunktet av hvor underenheten ligger. En avdeling i sone IV har 5,1 % arbeidsgiveravgift, mens sone I har 14,1 % (2026)
- Statistikk: SSB bruker underenhetene i statistikk om sysselsetting og næringer
- Oversikt: Kunder og myndigheter kan se hvor virksomheten drives
Underenheten har ikke eget regnskap etter regnskapsloven. Årsregnskap, mva-melding og skattemelding leveres for hovedenheten. Mange bruker likevel avdelinger eller prosjekter i regnskapssystemet for å følge opp lønnsomheten per underenhet i internregnskapet.
Vanlige feil
- Ny avdeling registreres ikke, og ansatte rapporteres på feil sted i a-meldingen
- Adressen oppdateres ikke etter flytting, slik at arbeidsgiveravgiften kan bli beregnet i feil sone
- Nedlagte avdelinger blir stående som aktive underenheter
- Virksomhetsnummeret brukes på fakturaen i stedet for hovedenhetens organisasjonsnummer
Underenhet og NUF
Et utenlandsk selskap som driver virksomhet i Norge, registreres som NUF. NUF-et er hovedenheten i Enhetsregisteret, og har det aktivitet eller ansatte i Norge, registreres det underenheter på samme måte som for norske selskaper.
Hjelp med registrering og lønn
Aiak kjører lønn og a-melding og sjekker at ansatte er knyttet til riktig underenhet og avgiftssone. Har bedriften flere avdelinger, kan vi også sette opp avdelingsregnskap slik at du ser lønnsomheten per sted.