Hva er virksomhetsnummer?

Et virksomhetsnummer er organisasjonsnummeret til en underenhet i Enhetsregisteret. Underenheten er den delen av selskapet der aktiviteten faktisk foregår, for eksempel et kontor, en butikk eller et verksted. Selskapet selv, den juridiske enheten, har sitt eget organisasjonsnummer. Begge numrene har ni siffer og ser like ut, men de brukes til forskjellige ting.

Kortversjonen: organisasjonsnummeret til hovedenheten brukes mot kunder, leverandører, bank og på fakturaen. Virksomhetsnummeret brukes først og fremst når ansatte rapporteres i a-meldingen og i offentlig statistikk.

Hovedenhet og underenhet

Enhetsregisteret skiller mellom to typer enheter:

Eksempel: Eksempel AS har organisasjonsnummer 912 345 678. Selskapet har en butikk i Tromsø og et lager i Bodø, og har derfor to underenheter med hvert sitt virksomhetsnummer, for eksempel 987 654 321 og 987 654 339. Fakturaer sendes med 912 345 678 MVA, mens de ansatte i a-meldingen knyttes til underenheten der de arbeider.

Hvem får virksomhetsnummer?

Etter Brønnøysundregistrenes regler skal alle hovedenheter som driver virksomhet eller har ansatte, ha minst én registrert underenhet. Når du registrerer et nytt selskap og oppgir at det skal drive aktivitet eller ha ansatte, oppretter Enhetsregisteret automatisk en underenhet. Du får da to numre: ett for hovedenheten og ett for underenheten.

Du må registrere flere underenheter når:

• Virksomheten drives på flere adresser, for eksempel flere butikker eller kontorer
• Selskapet driver ulike typer virksomhet i større omfang, med minst fem ansatte i hver bransje

Et holdingselskap uten ansatte og uten egen drift har normalt ingen underenhet. Les mer om underenheter.

Hvor brukes virksomhetsnummeret?

• A-meldingen: Hvert arbeidsforhold rapporteres på virksomhetsnummeret til underenheten der arbeidstakeren jobber. Hovedenhetens organisasjonsnummer er opplysningspliktig
• Arbeidsgiveravgift: Sonen avgjøres i utgangspunktet av hvor underenheten er registrert. Feil adresse på underenheten kan gi feil sats. Se arbeidsgiveravgift
• Statistikk: SSB bruker underenhetene til sysselsettings- og næringsstatistikk
• Tillatelser og tilsyn: Enkelte offentlige tillatelser og registre knyttes til stedet der virksomheten drives

Virksomhetsnummeret skal ikke brukes på fakturaer, i mva-meldingen eller i skattemeldingen. Der gjelder organisasjonsnummeret til hovedenheten. For et mva-registrert selskap skal fakturaen vise organisasjonsnummeret etterfulgt av «MVA».

Vanlige feil

• Virksomhetsnummeret står på fakturaen i stedet for organisasjonsnummeret. Da kan kunden få problemer med å finne leverandøren, og e-fakturaen kan bli avvist
• Ansatte rapporteres på feil underenhet i a-meldingen, for eksempel når en ny avdeling ikke er registrert
• Underenheten har gammel adresse etter flytting, slik at arbeidsgiveravgiften beregnes i feil sone
• Underenheten er ikke avsluttet når en avdeling legges ned

Endringer i underenheter meldes gratis med samordnet registermelding i Altinn.

Slik finner du virksomhetsnummeret

1. Søk opp selskapet i Enhetsregisteret på Brønnøysundregistrenes nettsider
2. Åpne selskapet og velg visningen av underenheter
3. Hver underenhet står oppført med navn, adresse, næringskode og eget organisasjonsnummer

Nummeret er også oppgitt i registreringsbekreftelsen du fikk da selskapet ble registrert.

Organisasjonsnummer og virksomhetsnummer i et ENK

Et enkeltpersonforetak er registrert som hovedenhet med eget organisasjonsnummer. Har foretaket aktivitet eller ansatte, får det også en underenhet med eget virksomhetsnummer. Også her er det hovedenhetens nummer som brukes på fakturaen.

Regnskap og lønn med riktig nummer

Aiak kjører lønn og a-melding for bedrifter i alle bransjer, og kontrollerer at ansatte er knyttet til riktig underenhet og riktig sone for arbeidsgiveravgift. Har du flere avdelinger, hjelper vi deg å rydde i registreringen i Enhetsregisteret.