Hva er en forretningsfører?
Kort om forretningsfører: hvor begrepet brukes, typiske oppgaver, forholdet til styret og daglig leder, og hva det koster.
En forretningsfører er en person eller et selskap som tar seg av den daglige økonomiske og administrative forvaltningen for en virksomhet på oppdrag fra styret. Begrepet brukes særlig om borettslag og boligsameier, men også om foreninger, stiftelser og enkelte selskaper.
I et aksjeselskap heter den som leder den daglige driften, daglig leder. Aksjeloven bruker ikke begrepet forretningsfører. I ansvarlige selskaper nevner selskapsloven forretningsfører bare i regelen om hvem som kan kalle inn selskapsmøtet.
Hvor brukes begrepet?
| Virksomhet | Hvem er forretningsfører? | Typisk oppdrag |
|---|---|---|
| Borettslag | Ofte et boligbyggelag eller et forretningsførerselskap | Innkreving av felleskostnader, regnskap, budsjett, lønn til vaktmester, kontakt med andelseiere |
| Eierseksjonssameie | Et forretningsførerselskap eller en regnskapsfører | Felleskostnader, regnskap, årsmøte og forsikringer |
| Forening eller stiftelse | En ansatt, en frivillig eller et regnskapsbyrå | Økonomi, medlemsregister og rapportering |
| Selskap | Ekstern forvalter, for eksempel av et eiendomsselskap | Løpende administrasjon etter avtale |
Oppgaver
En forretningsfører har de oppgavene som er avtalt med styret. Vanligvis omfatter det:
- Regnskap og bokføring etter bokføringsloven, og årsregnskap for regnskapspliktige, for eksempel borettslag
- Fakturering og innkreving av felleskostnader, husleie eller kontingenter, inkludert purring
- Betaling av regninger etter styrets godkjenning
- Budsjett og rapportering til styret
- Lønn og a-melding dersom virksomheten har ansatte
- Merverdiavgift og skatt når virksomheten har slike plikter
- Praktisk bistand med årsmøte eller generalforsamling
Styret har fortsatt ansvaret
En forretningsfører er en oppdragstaker. Styret har fortsatt ansvaret for at økonomien forvaltes forsvarlig, at regnskapet er riktig og at fristene overholdes. Styret bør derfor:
- Ha en skriftlig avtale som beskriver oppgaver, fullmakter og pris.
- Kreve at betalinger godkjennes av styret, eller av to personer i fellesskap.
- Få jevnlig rapportering om økonomi, restanser og budsjettavvik.
- Kontrollere at regnskapet blir revidert når det er revisjonsplikt. Borettslag har alltid revisjonsplikt.
Krav til den som fører regnskap for andre
Fører forretningsføreren regnskap for virksomheten mot betaling, må oppdraget utføres av et regnskapsforetak autorisert av Finanstilsynet, med mindre regnskapsføreren er ansatt i virksomheten. Et forretningsførerselskap som også fører regnskapet, må derfor ha autorisasjon.
Hva koster en forretningsfører?
Prisen avhenger av antall enheter, antall bilag og hvilke tjenester som inngår. For borettslag og sameier prises tjenesten ofte per boenhet per år, med tillegg for ekstra tjenester som eierskifter og innkreving. Be om et tilbud som skiller mellom fast pris og timepriser.
Aiak er et autorisert regnskapsforetak og kan føre regnskapet, lønnen og årsoppgjøret for foreninger, sameier og selskaper, enten sammen med en eksisterende forretningsfører eller som en del av et samlet oppdrag. Se regnskapstjenestene våre.