Fellesferie - Hva, regler og planlegging i Norge
Kort forklaring av fellesferie med regler, varsling, planlegging og regnskapsmessig håndtering.
Fellesferie er en periode hvor arbeidstakere avvikler sommerferie samtidig i henhold til Ferieloven. Ordningen sikrer planlagt ferieavvikling for virksomheter og gode ferieopplevelser for ansatte.
Seksjon 1: Hva sier ferieloven om fellesferie?
Ordet fellesferie står ikke i ferieloven. Det er arbeidsgiverens rett til å fastsette tidspunktet for ferien etter drøfting (ferieloven § 6) som gjør at en virksomhet kan legge hovedferien til samme tid for alle, for eksempel ved å stenge i tre uker i juli. Mange tariffavtaler har egne regler om fellesferie, og i mange bransjer ligger den tradisjonelt i ukene 28–30.
Seksjon 2: Varighet og varsling av fellesferie
Følgende regler gjelder som minimum for fellesferie:
| Element | Krav |
|---|---|
| Hovedferie | Arbeidstaker kan kreve 18 virkedager (3 uker) sammenhengende i perioden 1. juni–30. september |
| Varsling | Arbeidstaker skal få vite når ferien er fastsatt, senest 2 måneder før den begynner |
| Fastsettelse | Arbeidsgiver fastsetter tidspunktet etter drøfting med arbeidstakeren eller tillitsvalgte |
| Nyansatte | Har rett til ferie (fri), men får bare feriepenger for det de har opptjent året før. Resten av ferien blir uten lønn med mindre annet er avtalt |
Ansatte over 60 år har rett til en ekstra ferieuke, og de kan selv bestemme når den skal tas.
Seksjon 3: planlegging og dokumentasjon
God planlegging av fellesferie krever:
- Tidlig dialog om feriebehov og driftsbehov
- Fastsettelse av ferieplan i arbeidskontrakten eller intern praksis (se Arbeidskontrakten)
- Drøfting med tillitsvalgt for å ivareta ansattes feriebehov (se Tillitsvalgt)
- Skjema eller digital løsning for ferieønsker og godkjenning
Seksjon 4: regnskapsmessige implikasjoner
Feriepengene er opptjent året før og står som skyldige feriepenger på konto 2940. Når feriepengene utbetales, vanligvis i juni, føres utbetalingen mot denne gjelden, og det trekkes ut ordinær lønn for feriedagene. Er virksomheten stengt i fellesferien, må det planlegges for at inntektene faller, mens faste kostnader løper.
Se også vår guide til Feriepenger for beregning og bokføring av feriepenger, og Feriepengegrunnlag for et dypere innblikk i hvilke elementer som danner beregningsgrunnlaget.
Seksjon 5: Oppsummering
Fellesferie er en viktig del av ferieavviklingen i norske virksomheter. For å sikre lovlig og ryddig håndtering bør du:
- Følge ferieloven med krav til varighet og varsling
- Inkludere fellesferieavtale i arbeidskontrakten
- Dokumentere ferieplaner skriftlig eller digitalt
- Avsette og regnskapsføre feriekostnader korrekt i regnskapet
God praksis rundt fellesferie bidrar til forutsigbarhet, tilfredse ansatte og overholdelse av lovkrav.