Virkedager i regnskap
Definisjon av virkedager, hvordan beregne dem og hvordan de påvirker regnskapsfrister.
Virkedager er de dagene i kalenderen hvor det utføres ordinært arbeid og regnskapsoppgaver, og som danner grunnlag for beregning av frister og forfallsdatoer i norsk regnskap. Å forstå begrepet virkedager er avgjørende for å sikre korrekt rapportering og betaling til myndigheter og leverandører.
Hva er virkedager?
For frister overfor Skatteetaten og andre myndigheter regnes mandag til fredag som virkedager, unntatt offentlige helligdager. Faller en frist på lørdag, søndag eller helligdag, flyttes den til neste virkedag.
Merk at ferieloven bruker et annet virkedagsbegrep: der regnes også lørdager som virkedager. Derfor gir lovens 25 virkedager ferie fire uker og én dag.
Merk: Offentlige helligdager følger reglene beskrevet i Helligdager (regnskap, bedriftseiere).
Hvordan beregne antall virkedager?
For å beregne antall virkedager mellom to datoer kan man bruke en enkel formel:
Antall virkedager = Totalt antall dager - (Antall lørdager + Antall søndager + Antall offentlige helligdager)
| Periode | Startdato | Sluttdato | Antall virkedager |
|---|---|---|---|
| Januar 2026 | 01.01.2026 | 31.01.2026 | 21 (31 dager − 9 lørdager og søndager − nyttårsdag) |
Bruk av virkedager i regnskapsfrister
Virkedager er sentralt ved fastsettelse av rapporterings- og betalingsfrister:
- A-meldingen skal leveres den 5. i måneden etter lønnsutbetaling. Hvis datoen faller på helg eller helligdag, flyttes fristen til neste virkedag.
- MVA-meldingen har frist den 10. i den andre måneden etter terminen (31. august for mai–juni). I 2026 faller 10. oktober på en lørdag, så fristen for 4. termin er 12. oktober.
- Forskuddstrekk skal fra 2026 betales senest første virkedag etter lønnsutbetalingen.
| Rapporteringstype | Frist | Frekvens |
|---|---|---|
| A-meldingen | 5. i måneden etter (evt. neste virkedag) | Månedlig |
| MVA-meldingen | 10. i den andre måneden etter terminen (evt. neste virkedag) | Hver 2. måned |
| Arbeidsgiveravgift | 15. i januar, mars, mai, juli, september og november (evt. neste virkedag) | Hver 2. måned |
| Forskuddstrekk | Første virkedag etter lønnsutbetaling | Ved hver lønnskjøring |
Vanlige fallgruver
- Uklare definisjoner: Manglende avklaring av hva som regnes som helligdag kan føre til feil i beregningen.
- Helgehåndtering: Tilfeller der helg og helligdager overlapper, krever ekstra oppmerksomhet.
- Forfallsdatoer: Feil ved beregning av virkedager kan utløse renter eller gebyrer ved forsinket betaling.
Anbefalt praksis
- Bruk kalenderfunksjoner i regnskapssystemet eller regneark for å sikre nøyaktige beregninger.
- Dokumenter hvilke helligdager som er tatt med i beregningen.
- Implementer automatiske varsler for å unngå at frister faller i helg eller helligdag.
Ved å mestre beregningen av virkedager kan regnskapsførere og bedriftseiere unngå forsinkelsesgebyrer og sikre riktig rapportering.