Udekket tap

Udekket tap er akkumulerte underskudd som presenteres som en negativ post i opptjent egenkapital. Posten viser at tidligere og løpende resultater ikke er dekket av opptjent overskudd. Den betyr ikke automatisk at selskapets samlede egenkapital er negativ.

Eksempel i balansen

Egenkapitalpost	Beløp
Aksjekapital	300 000 kr
Overkurs	500 000 kr
Udekket tap	-650 000 kr
Sum egenkapital	150 000 kr

Selskapet har udekket tap, men fortsatt positiv bokført egenkapital fordi innskutt egenkapital er større enn tapet. Om egenkapitalen er forsvarlig kan likevel ikke avgjøres av bokført beløp alene.

Slik avstemmes posten

En forenklet bevegelse er:

Udekket tap ved årets start
+ årets underskudd
- årets overskudd som dekker tidligere tap
± vedtatte egenkapitaldisposisjoner
= udekket tap ved årets slutt

Kontroller mot fjorårets fastsatte årsregnskap, årets resultat og generalforsamlingsvedtak. Egenkapitaltransaksjoner skal ikke skjules som ordinære inntekter eller kostnader.

Udekket tap, negativ egenkapital og skattemessig underskudd

Begrep	Hva det beskriver
Udekket tap	Regnskapsmessig post i opptjent egenkapital
Negativ egenkapital	Samlet gjeld overstiger bokførte eiendeler
Fremførbart underskudd	Skattemessig posisjon som kan påvirke senere skatteberegning
Likviditetsmangel	Selskapet kan ikke betale forpliktelser ved forfall

Begrepene kan opptre samtidig, men de må beregnes og vurderes separat.

Styrets ansvar

Aksjeselskapet skal til enhver tid ha en egenkapital og likviditet som er forsvarlig ut fra risikoen ved og omfanget av virksomheten. Hvis egenkapitalen antas å være lavere enn forsvarlig, skal styret behandle saken etter aksjelovens handleplikt.

Vurderingen bør omfatte:

oppdatert balanse og resultat
reelle verdier og usikkerhet i eiendelene
likviditetsprognose og forfall
lønnsomhet og dokumenterte tiltak
finansiering, garantier og avtalebetingelser
realistisk nedside, ikke bare ledelsens basisbudsjett

Mulige tiltak

Tiltak	Hva det kan løse	Viktig begrensning
Bedre drift og kostnadstiltak	Stoppe nye tap	Må være konkret, tidfestet og målbart
Kapitalforhøyelse	Styrke egenkapital og eventuelt likviditet	Krever beslutning, dokumentasjon og registrering
Gjeldskonvertering	Redusere gjeld og øke egenkapital	Kreditor, skatt og selskapsrett må avklares
Kapitalnedsettelse til dekning av tap	Rydde balansepresentasjonen	Tilfører ikke kontanter og fjerner ikke driftsproblemet
Salg eller restrukturering	Frigjøre kapital og redusere risiko	Må bygge på realistiske verdier og gjennomføring

Et formelt grep i egenkapitalen reparerer ikke svak kontantstrøm. Tiltaksplanen bør vise beløp, dato, ansvarlig og hva styret gjør dersom planen ikke virker.

Dokumentasjon til styret

Lag en kort styresak med oppdatert regnskap, balanseforklaring, 13-ukers likviditetsprognose, årsprognose, hovedrisikoer og konkrete tiltak. Protokollen bør vise styrets vurdering av både egenkapital og likviditet.