Sluttseddel i regnskap
Hva en sluttseddel er, når den brukes, hva den skal inneholde og hvordan den bokføres ved aksjehandel og fiskesalg.
En sluttseddel er et dokument som bekrefter at en handel er gjennomført, med pris, mengde og kostnader. I regnskapet er sluttseddelen bilaget for handelen. Begrepet brukes særlig i to sammenhenger: ved handel med verdipapirer og ved førstehåndssalg av fisk.
Sluttseddel ved kjøp og salg av verdipapirer
Når et selskap kjøper eller selger aksjer, obligasjoner eller fondsandeler gjennom en bank eller megler, får det en sluttseddel (engelsk: contract note). Den viser:
| Opplysning | Eksempel |
|---|---|
| Handelsdato og oppgjørsdato | 15.09.2026 og 17.09.2026 |
| Verdipapir og ISIN | Aksjer i Equinor ASA, NO0010096985 |
| Antall og kurs | 100 aksjer à 250 kr |
| Kurtasje og andre kostnader | 99 kr |
| Sum å betale eller motta | 25 099 kr |
Bokføring av kjøpet for et AS som eier aksjene som omløpsmidler:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1810 Markedsbaserte aksjer | 25 099 | |
| 1920 Bankinnskudd | 25 099 |
Kurtasjen legges til anskaffelseskosten ved kjøp og trekkes fra salgssummen ved salg. Sluttsedlene er også grunnlaget for å beregne gevinst og tap og for inngangsverdien på aksjene. Se konto 1810 og ISIN-nummer.
Sluttseddel ved fiskesalg
I fiskerinæringen er sluttseddelen det lovpålagte dokumentet ved førstehåndsomsetning av fisk. Den fylles ut av kjøperen (fiskemottaket) og rapporteres til salgslaget, som videreformidler opplysningene til Fiskeridirektoratet. Sluttseddelen viser fiskeslag, kvantum, pris, fartøy og fisker, og er både salgsdokumentet for fiskeren og kjøpsbilaget for mottaket.
Ved salg av viltlevende marine ressurser gjennom fiskesalgslag gjelder en egen MVA-sats på 11,11 % i første ledd.
Andre bruksområder
Ordet brukes også mer uformelt om en sluttavregning ved slutten av et prosjekt eller et leieforhold. Da er det selve fakturaen eller kreditnotaen som er bilaget, og den må oppfylle de vanlige kravene til salgsdokumenter i bokføringsforskriften.
Oppbevaring
Sluttsedler er primærdokumentasjon og skal oppbevares i 5 år etter regnskapsårets slutt. For aksjer bør de i praksis tas vare på så lenge selskapet eier aksjene, fordi de dokumenterer inngangsverdien ved et senere salg. Se oppbevaring av regnskapsmateriale.