Kjøregodtgjørelse

Kjøregodtgjørelse kan utbetales når en arbeidstaker bruker privat bil på en tjenestereise. Den trekkfrie og skattefrie satsen for bil, også elbil, er 3,50 kr per kilometer i 2026. Satsen gjelder uansett kjørelengde og også ved yrkeskjøring i utlandet.

Skattefri sats og statens sats

Skattedirektoratets trekkfrie sats må skilles fra satsen i statens reiseregulativ:

Arbeidsgiver kan betale mer enn 3,50 kr per kilometer, men den overskytende delen må behandles som skattepliktig lønn med forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift.

Tilleggssatser

Det kan utbetales trekkfrie tillegg på 1,00 kr per kilometer for:

• hver passasjer som også er på tjenestereise
• kjøring på skogs- og anleggsvei
• transport av utstyr eller materiell som på grunn av vekt eller beskaffenhet ikke naturlig kan plasseres i bagasjerom eller på takgrind

Vilkåret for hvert tillegg må dokumenteres.

Dokumentasjon

Reiseregningen må minst vise:

• arbeidstakerens navn og dato
• formålet med reisen
• reisestrekning med start- og sluttsted
• antall kilometer
• eventuelle omkjøringer
• navn på passasjerer og grunnlaget for andre tillegg

En GPS-logg kan støtte dokumentasjonen, men arbeidsgiver må fortsatt kunne vise formålet og godkjenningen av reisen.

Eksempel

En ansatt kjører 1 800 kilometer i tjenesten:

Beløpet kan utbetales trekkfritt når reiseregningen oppfyller kravene. Utbetaling etter statens sats ville vært 9 540 kr, hvor 3 240 kr må behandles som skattepliktig lønn.

Bokføring og rapportering

Trekkfri kjøregodtgjørelse bokføres som reisekostnad og rapporteres i A-meldingen med riktig ytelsesbeskrivelse. En skattepliktig differanse bokføres og rapporteres som lønn. Godtgjørelsen beregnes uten MVA.

En innehaver av enkeltpersonforetak utbetaler ikke lønn til seg selv. Fradrag for egen bil i næringen følger egne regler og må ikke bokføres som arbeidstakergodtgjørelse til innehaveren.

Les også konto 7100 og kjørebok .