Når en virksomhet tar varer fra lageret til intern bruk og varene i utgangspunktet er fritatt merverdiavgift, skal transaksjonen føres på konto 3160 i Norsk Standard Kontoplan. Kontoen sikrer at uttaket synliggjøres som en inntektskorreksjon med 0 % MVA.

Kontooversikt

KontoNavnMVA-kode
3160Uttak av varer avgiftsfritt0

Typiske brukstilfeller

  • Et forlag tar bøker fra lageret til bruk på egne arrangement – bøker er fritatt MVA.
  • En avisredaksjon henter aviser fra beholdningen for distribusjon til samarbeidspartnere.
  • En ideell organisasjon benytter lagerførte varer internt i forbindelse med medlemsaktiviteter.

Bokføring

HendelseDebetKredit
Uttak av varer til intern brukKonto 3160Konto 1460
Overføring til vareforbrukKonto 4300Konto 3160

Uttaket registreres til kostpris. Fordi varene er avgiftsfrie, beregnes ingen utgående MVA. Kontoen fungerer som en mellomkonto som overfører verdien fra lagerkontoen til resultatregnskapet.

Praktisk eksempel

Et forlag tar ut 200 bøker å kr 45 i kostpris for bruk på en bokmesse:

StegKonto (debet)Konto (kredit)Beløp
1316014609 000 kr
2430031609 000 kr

Rapportering og MVA-melding

Selv om konto 3160 ikke genererer utgående MVA, skal saldoen fremgå av MVA-meldingen under avgiftsfri omsetning. Avstem kontoen mot lagersystemet ved hver periodeavslutning for å sikre at lagerbeholdning og vareforbruk stemmer.

Relaterte kontoer