Renholdsregisteret og allmenngjøringsforskriften

Renholdsbransjen er en av de bransjene i Norge med flest krav til registrering, dokumentasjon og minstelønn. Reglene henger sammen for å motvirke sosial dumping og svart arbeid – og brudd kan koste foretaket både kunder og driftstillatelse. Hovedkravene følger av arbeidsmiljøloven , allmenngjøringsloven og forskrift om Renholdsregisteret.

Kort oppsummert

• Alle renholdsforetak som tilbyr renholdstjenester må være registrert i Renholdsregisteret hos Arbeidstilsynet .
• Allmenngjøringsforskriften for renhold setter et nasjonalt minstelønnsnivå som alle ansatte og innleide må få.
• HMS-kort fra Arbeidstilsynet er obligatorisk for alle som utfører renhold.
• Mannskapsliste skal være tilgjengelig på arbeidsplassen.
• Oppdragsgivere må sjekke at firmaet er godkjent – ellers risikerer de selv ansvar.

Renholdsregisteret – godkjenning fra Arbeidstilsynet

Alle som tilbyr renhold mot betaling – også enkeltmannsforetak – må være godkjent og registrert i Renholdsregisteret. Godkjenningen forutsetter:

• Foretak registrert i Foretaksregisteret .
• Tariffmessig minstelønn og arbeidsvilkår.
• HMS-kort for alle ansatte.
• Innbetalt skatt, MVA og arbeidsgiveravgift.
• Yrkesskadeforsikring.
• Skriftlige arbeidsavtaler for alle ansatte.

Godkjenningen vises i offentlig register som kunder og oppdragsgivere skal sjekke før kontraktinngåelse. Foretak uten godkjenning kan ikke utføre renhold mot betaling. Brudd kan medføre tvangsmulkt og stengning etter arbeidsmiljøloven kapittel 18.

Allmenngjøringsforskriften for renhold

Allmenngjøringsforskriften for renholdsbedrifter gjør tariffavtalens minstelønn juridisk bindende for alle ansatte i bransjen – uansett om bedriften er bundet av tariffavtale eller ikke. Per 2026 omfatter forskriften:

Satsene oppdateres regelmessig av Tariffnemnda og må følges av lønningskontoret. AIAK holder kundene oppdatert ved hver justering.

Mannskapsliste på arbeidsplassen

Renholdsforetak må ha en oppdatert mannskapsliste tilgjengelig på arbeidsstedet. Listen skal inneholde:

• Navn og fødselsdato på alle som utfører renhold der.
• HMS-kort-nummer.
• Tidspunkt for ankomst og avgang.
• Navn på arbeidsgiver (også for underleverandører og innleide).

Lista skal vises på forespørsel fra Arbeidstilsynet og brukes også som dokumentasjon overfor oppdragsgiver. Mange tilbyr digital løsning som kobles til timeregistrering og lønn.

HMS-kort

Alle som utfører renhold må ha HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet . Kortet er personlig, viser navn, foto, fødselsnummer og arbeidsgiver. Kostnaden er fradragsberettiget driftskostnad og bokføres normalt på konto for personalkostnader eller diverse arbeidskostnad, avhengig av kontoplan .

Oppdragsgivers solidaransvar

En kunde som kjøper renhold fra et ulovlig foretak kan selv bli holdt ansvarlig. Etter allmenngjøringsloven § 13 har oppdragsgiver et påseplikt – plikt til å sjekke at underleverandører følger lovens minstelønn. Derfor stiller seriøse kunder krav om:

• Bevis på godkjenning i Renholdsregisteret.
• Innsyn i lønnsdokumentasjon stikkprøvevis.
• Mannskapsliste på vanlig oppdragssted.

AIAK kan utarbeide dokumentpakke som oppdragsgiver kan kreves vist – det øker sjansen for å vinne anbud og redusere risiko for kunden.

Bokføring av lønn i renhold

Lønnskostnader i renhold må gi god oversikt fordi:

• Det er flest timebaserte ansatte, ofte deltid og småjobber.
• Helgetillegg, kvelds- og nattillegg trekkes inn i grunnlaget for arbeidsgiveravgift, feriepenger og pensjon.
• Pålagt OTP gjelder fra første krone for ansatte over 13 år som fyller minstekravene.

Innleie og bemanningsbyrå

Mange renholdsforetak supplerer egen bemanning med innleid arbeidskraft. Da gjelder også innleieregelverket som har vært strammet inn vesentlig fra 2023:

• Innleie fra bemanningsforetak krever som hovedregel skriftlig avtale med tillitsvalgt eller permisjonsavtale.
• Innleiefirmaet må være registrert i Bemanningsforetaksregisteret.
• Innleier skal sjekke lønnsforholdene hos bemanningsbyrået.
• I Oslo-området gjelder strengere regler i byggebransjen, men prinsippet om likebehandling ved lønn er nasjonalt.

Oppdragsgiver- og oppdragstakerrapportering til Skatteetaten

For renhold gjelder rapporteringsplikt etter skatteforvaltningsforskriften § 7-6 for visse oppdrag, særlig der utenlandsk arbeidskraft eller utenlandsk underleverandør er involvert. Både oppdragsgiver og oppdragstaker plikter å melde:

• Hvem som har påtatt seg oppdraget.
• Hvor og når det skal utføres.
• Hvilke arbeidstakere som benyttes.

Meldingen sendes via Altinn (skjema RF-1199 og RF-1198). Manglende rapportering gir gebyr på inntil 150 kroner per arbeidsdag per arbeidstaker.

Vanlige feil

Selskapsform

De fleste renholdsforetak drives som aksjeselskap (AS) for å begrense personlig ansvar og fordi mange oppdragsgivere krever det. Mindre enkeltpersoner kan drive som ENK , men må fortsatt være godkjent i Renholdsregisteret.

Slik hjelper AIAK renholdsfirma

AIAK fører regnskap, lønn og dokumentasjon for renholdsforetak og bemanningsbyrå:

• Søknad og fornyelse av godkjenning i Renholdsregisteret.
• Lønnsrutiner som følger allmenngjøringssatsene.
• HMS-kort, mannskapsliste og rapportering til Arbeidstilsynet.
• Rapportering av oppdrag etter skatteforvaltningsforskriften § 7-6.

Se våre priser eller ta kontakt .