Hva er ligningspapirer?

Ligningspapirer er et eldre samlebegrep for dokumenter som gjelder skatt. I dag brukes særlig betegnelsene skattemelding, skatteoppgjør og, for næringsdrivende, næringsspesifikasjon.

Hvilke dokumenter kan være relevante?

Årsregnskapet og skattemeldingen har forskjellige formål. Regnskapsmessige tall må ofte justeres for å finne skattemessige beløp.

Skal alle bilag sendes inn?

Du skal normalt ikke legge ved alle kvitteringer, budsjetter og avtaler når du leverer skattemeldingen. Følg feltene og veiledningen i den aktuelle løsningen, og oppbevar underlaget slik at det kan fremlegges hvis Skatteetaten ber om det.

Kontroller opplysningene selv om de er forhåndsutfylt. Et fradrag blir ikke riktig bare fordi det står i den mottatte skattemeldingen. Se skattemelding for næringsdrivende hos Skatteetaten.

Hvor lenge må dokumentene oppbevares?

For bokføringspliktige gjelder som hovedregel fem år etter regnskapsårets slutt for pliktig regnskapsrapportering og bilag. Enkelte dokumenttyper har andre frister, og særregler kan kreve lengre oppbevaring. Det finnes ikke én generell regel om ti år for alt som omtales som «ligningspapirer».

Se oppbevaring av regnskapsmateriale. Dokumentasjon av for eksempel aksjers inngangsverdi kan være nødvendig frem til et senere salg og bør ikke slettes bare fordi kjøpet er gammelt.

En praktisk arkivrutine

Lagre innsendt skattemelding, kvittering, skatteoppgjør og avstemminger for hvert inntektsår. Hold løpende skatteposisjoner tilgjengelige på tvers av år. Kontroller at materialet fortsatt kan leses etter et systembytte.