Hva er et Aksjebevis? En komplett guide
Hva et aksjebevis er etter aksjeloven § 4-10, hva det skal inneholde, forholdet til aksjeeierboken og hva du gjør ved kjøp og salg av aksjer.
Et aksjebevis i et norsk aksjeselskap (AS) er en datert melding fra selskapet om at aksjeeieren er innført i aksjeeierboken. Plikten følger av aksjeloven § 4-10.
Mange tror at aksjebeviset er selve eierbeviset, på samme måte som et verdipapir. Slik er det ikke. I et AS er det aksjeeierboken som er det sentrale dokumentet. Aksjebeviset er en bekreftelse på hva som står der.
Hva sier aksjeloven?
Aksjeloven § 4-10 har to regler:
- Når en aksjeeier er innført i aksjeeierboken, skal selskapet gi aksjeeieren melding om det.
- Meldingen skal være datert og angi det som er innført om aksjeeieren og aksjene. Endres opplysningene, skal aksjeeieren få ny melding.
Loven stiller ikke krav om et bestemt format, signatur fra styret eller papir. En e-post eller et PDF-dokument fra selskapet oppfyller kravet, så lenge innholdet er riktig.
Hva bør aksjebeviset inneholde?
Siden meldingen skal gjengi det som er innført i aksjeeierboken, vil den normalt vise:
| Opplysning | Kommentar |
|---|---|
| Selskapets navn og organisasjonsnummer | Knytter aksjene til riktig selskap |
| Aksjeeierens navn og fødselsnummer eller organisasjonsnummer | Identifiserer eieren |
| Adresse | Slik den står i aksjeeierboken |
| Antall aksjer og aksjenummer | For eksempel aksje nr. 1–150 |
| Aksjeklasse | Dersom selskapet har flere aksjeklasser |
| Pålydende | Aksjens pålydende verdi |
| Tidspunkt for erverv | Datoen aksjene ble ervervet |
| Eventuelle pant og rettigheter | For eksempel registrert pant i aksjene |
| Dato for meldingen | Loven krever at meldingen er datert |
Hva beviser aksjebeviset?
Aksjebeviset viser hva som står i aksjeeierboken på den datoen det ble utstedt. Det er ikke et omsettelig verdipapir, og det er ikke nødvendig å levere det fra seg ved salg.
- En kjøper kan bare utøve rettigheter som aksjeeier, som stemmerett og rett til utbytte, når kjøpet er innført i aksjeeierboken (aksjeloven § 4-2), eller er meldt og dokumentert.
- Ved salg bør kjøperen derfor kontrollere aksjeeierboken, vedtektene og om det finnes forkjøpsrett eller krav om samtykke, ikke bare se på et aksjebevis.
- Mister du aksjebeviset, er det ikke nødvendig med mortifikasjon. Be selskapet om en ny melding basert på aksjeeierboken.
For selskaper der aksjene er registrert i en verdipapirsentral (VPS/Euronext Securities Oslo), føres eierskapet der i stedet for i en aksjeeierbok, og kontoutskriften fra verdipapirsentralen har samme funksjon.
Eksempel: salg av aksjer i et lite AS
Kari selger 50 av sine 150 aksjer i Eksempel AS til Ola:
- Kari og Ola inngår en kjøpsavtale.
- Styret kontrollerer om vedtektene krever samtykke eller gir de andre aksjonærene forkjøpsrett.
- Overdragelsen meldes til selskapet, og styret fører Ola inn i aksjeeierboken med 50 aksjer og endrer Karis beholdning til 100 aksjer.
- Selskapet sender en datert melding (aksjebevis) til både Ola og Kari med de nye opplysningene.
- Salget rapporteres i aksjonærregisteroppgaven innen 31. januar året etter.
Aiak kan føre aksjeeierbok og sende aksjebevis for små AS, og sørger for at endringene blir riktig rapportert til Skatteetaten.
Oppsummering
Et aksjebevis er selskapets bekreftelse på det som står i aksjeeierboken. Det er lovpålagt å sende en slik melding når en aksjeeier føres inn eller opplysningene endres, men det er aksjeeierboken, ikke aksjebeviset, som avgjør hvem som kan utøve rettighetene som aksjeeier.