Hva er Aksjonærregisteret?
Hva aksjonærregisteret er, hvem som fører det, hvilke opplysninger det bygger på, og forskjellen fra aksjeeierboken og registeret over reelle rettighetshavere.
Aksjonærregisteret er Skatteetatens register over hvem som eier aksjer i norske aksjeselskaper (AS) og allmennaksjeselskaper (ASA), og over hendelser knyttet til aksjene, som kjøp, salg, utbytte og kapitalendringer. Registeret bygger på aksjonærregisteroppgaven (RF-1086), som selskapene leverer hvert år.
Registeret føres altså ikke av Brønnøysundregistrene. Brønnøysund har derimot Foretaksregisteret og registeret over reelle rettighetshavere.
Hva brukes registeret til?
- Forhåndsutfylling av skattemeldingen: Aksjonærene får en aksjeoppgave (RF-1088) med aksjer, utbytte, gevinst, tap og formuesverdi.
- Beregning av skatt: Inngangsverdi, skjermingsgrunnlag og innbetalt kapital følger aksjene og brukes når aksjene selges eller det deles ut utbytte.
- Formuesskatt: Selskapets formuesverdi fordeles på aksjene og havner i aksjonærenes skattemelding.
- Kontroll: Skatteetaten bruker opplysningene i kontroll av utbytte, aksjonærlån og aksjetransaksjoner.
Hvilke opplysninger registreres?
| Opplysning | Eksempel |
|---|---|
| Selskapet | Navn, organisasjonsnummer, aksjekapital, antall aksjer og aksjeklasser |
| Aksjonærene | Navn, fødselsnummer eller organisasjonsnummer, antall aksjer ved årets start og slutt |
| Transaksjoner | Kjøp, salg, arv og gave, med dato, antall og vederlag |
| Utdelinger | Utbytte og tilbakebetaling av innbetalt kapital |
| Kapitalendringer | Stiftelse, emisjon, kapitalnedsettelse, splitt, spleis, fusjon og fisjon |
| Skatteverdier | Innbetalt kapital per aksje og selskapets formuesverdi |
Frist og levering
- Frist: 31. januar året etter inntektsåret.
- Hvem: Alle AS og ASA, også selskaper uten aktivitet. Boligaksjeselskaper er unntatt.
- Hvordan: Fra juni 2026 skal oppgaven leveres gjennom et sluttbrukersystem, også ved retting. Innlevering direkte i Altinn og på papir er avviklet.
- Sanksjon: For sen levering kan gi tvangsmulkt på et halvt rettsgebyr per dag, i 2026 høyst 13 450 kroner.
Aksjonærregisteret, aksjeeierboken og reelle rettighetshavere
| Aksjeeierboken | Aksjonærregisteret | Register over reelle rettighetshavere | |
|---|---|---|---|
| Føres av | Selskapet selv | Skatteetaten | Brønnøysundregistrene |
| Oppdateres | Løpende, ved hver endring | Årlig, via RF-1086 | Når de reelle rettighetshaverne endrer seg |
| Formål | Avgjør hvem som kan utøve rettigheter som aksjeeier | Skatt | Vise hvem som i siste instans eier eller kontrollerer virksomheten |
| Innsyn | Enhver har rett til innsyn (aksjeloven § 4-6) | Begrenset, opplysningene er underlagt taushetsplikt med visse unntak | Etter nærmere regler i registerloven |
Reelle rettighetshavere er fysiske personer som direkte eller indirekte eier eller kontrollerer mer enn 25 prosent av virksomheten, eller på annen måte har kontroll. Dette registeret er hjemlet i hvitvaskingsloven og er en egen plikt ved siden av aksjonærregisteroppgaven.
Eksempel: salg av aksjer i et AS
Per eier 60 % av aksjene i Eksempel AS og selger 20 % til Lise i juni 2026.
- Styret fører Lise inn i aksjeeierboken og sender melding til begge.
- I aksjonærregisteroppgaven for 2026, med frist 31. januar 2027, rapporteres salget med dato, antall aksjer og vederlag.
- Per får gevinsten forhåndsutfylt i skattemeldingen for 2026, og Lise får inngangsverdien registrert.
- Per eier fortsatt mer enn 25 % og er fortsatt reell rettighetshaver. Lise eier 20 % og blir ikke reell rettighetshaver på grunn av eierandelen alene.
Aiak fører aksjeeierbok og leverer aksjonærregisteroppgaven for AS-kundene våre, slik at eierne får riktig forhåndsutfylt skattemelding.