Hva er en virksomhet?
Kort forklaring av virksomhet som regnskapsenhet, forskjellen mot foretak og næringsvirksomhet, og krav til bokføring og rapportering.
Virksomhet er den grunnleggende regnskapsenheten som omfatter alle aktiviteter, eiendeler og forpliktelser som tilhører en økonomisk enhet. I norsk regnskapslovgivning definerer virksomhetsbegrepet hva som skal inkluderes i regnskapet, og hvordan regnskapet skal avgrenses.
Hva menes med Virksomhet?
Begrepet virksomhet brukes i mange lover, blant annet bokføringsloven, regnskapsloven, skatteloven og merverdiavgiftsloven, men det har ingen felles lovdefinisjon. Regnskapsloven § 1-2 lister opp hvem som er regnskapspliktige, for eksempel aksjeselskaper, og enkeltpersonforetak med eiendeler over 20 millioner kroner eller mer enn 20 årsverk. I dagligtale betyr virksomhet en organisert økonomisk aktivitet: anskaffelse, bruk og salg av ressurser for å skape verdier.
Juridisk vs. regnskapsmessig Virksomhet
Det er viktig å skille mellom:
- Juridisk enhet: Rettssubjektet som eier virksomheten, som et foretak eller en stiftelse.
- Regnskapsmessig virksomhet: Den enhet eller det segment som regnskapet rapporteres for. En regnskapsenhet kan være større eller mindre enn juridiske enheter.
Virksomhet, foretak og Næringsvirksomhet
| Begrep | Fokus | Definisjon |
|---|---|---|
| Virksomhet | Regnskapsenhet | Organisert økonomisk aktivitet som regnskapsføres som én enhet |
| Foretak | Rettssubjekt | En virksomhet med egen organisasjonsform, for eksempel AS, ANS eller enkeltpersonforetak |
| Næringsvirksomhet | Skatte- og avgiftsformål | Aktivitet av et visst omfang og en viss varighet, egnet til å gi overskudd, som drives for eiers regning og risiko |
Se også Hva er næringsvirksomhet? for skattemessige krav.
Regnskapsplikt og avgrensning
Som regnskapsenhet må virksomheten forholde seg til bokføringsloven og regnskapsloven. Bokføringsloven spesifiserer hva som skal bokføres, mens regnskapsloven fastsetter krav til årsregnskap, oppstilling og dokumentasjon.
De viktigste pliktene
- Bokføringsplikt for alle som er regnskapspliktige, og for andre som driver næring, for eksempel enkeltpersonforetak. Transaksjonene skal bokføres løpende.
- Årsregnskap etter regnskapsloven for regnskapspliktige, med resultatregnskap, balanse og noter i tråd med god regnskapsskikk.
- Oppbevaring av regnskapsmateriale i 5 år etter regnskapsårets slutt, og 3 år og 6 måneder for enkelte dokumenter som avtaler og korrespondanse.
- Revisjonsplikt følger av revisorloven og aksjeloven, ikke av regnskapsloven. Et AS kan velge bort revisjon når driftsinntektene er under 7 millioner kroner, balansen under 27 millioner kroner og det har 10 årsverk eller færre.
Er du usikker på hvilke plikter som gjelder for din virksomhet, kan Aiak ta regnskapet for deg og holde oversikt over fristene.
Oppsummering
Virksomhet som regnskapsenhet avgrenser hva som skal inkluderes i regnskapet, og er grunnlaget for bokførings- og regnskapsplikten. Å forstå skillet mellom juridisk virksomhet (foretak) og regnskapsmessig virksomhet, samt sammenhengen til næringsvirksomhet, er sentralt for korrekt regnskapsrapportering.