Hva er kontoklasser?
Hva kontoklasser er, hvordan klasse 1 til 8 er bygget opp i norsk standard kontoplan, og hvordan klassene brukes i bokføring og rapportering.
Kontoklasser er hovedinndelingen i kontoplanen. I Norsk Standard NS 4102, som de fleste norske regnskapssystemer bygger på, angir det første sifferet i kontonummeret hvilken kontoklasse kontoen tilhører. Klasse 1 og 2 er balansekontoer, og klasse 3 til 8 er resultatkontoer. Klasse 9 er ikke brukt i det eksterne regnskapet og kan brukes til internregnskap.
Se Hva er en kontoplan? for oppbyggingen av hele kontoplanen, og Hva er en regnskapskonto? for den enkelte konto.
Oversikt over kontoklassene
| Klasse | Navn | Type | Eksempler |
|---|---|---|---|
| 1 | Eiendeler | Balanse | 1200 Maskiner, 1460 Varelager, 1500 Kundefordringer, 1920 Bankinnskudd |
| 2 | Egenkapital og gjeld | Balanse | 2000 Aksjekapital, 2400 Leverandørgjeld, 2600 Forskuddstrekk, 2700 Utgående merverdiavgift |
| 3 | Salgs- og driftsinntekter | Resultat | 3000 Salgsinntekt, avgiftspliktig, 3600 Leieinntekt |
| 4 | Varekostnad | Resultat | 4300 Innkjøp av varer for videresalg, 4390 Beholdningsendring |
| 5 | Lønnskostnader | Resultat | 5000 Lønn, 5180 Feriepenger, 5400 Arbeidsgiveravgift |
| 6 | Annen driftskostnad | Resultat | 6010 Avskrivninger, 6300 Leie lokaler, 6800 Kontorrekvisita |
| 7 | Annen driftskostnad | Resultat | 7140 Reisekostnad, 7500 Forsikringspremie, 7830 Tap på fordringer |
| 8 | Finansposter, skatt og disponeringer | Resultat | 8050 Renteinntekt, 8150 Rentekostnad, 8300 Betalbar skatt, 8800 Årsresultat |
Klasse 1: Eiendeler
| Kontogruppe | Innhold |
|---|---|
| 10 | Immaterielle eiendeler, som forskning og utvikling, konsesjoner og goodwill |
| 11–12 | Varige driftsmidler: tomter og bygninger (11), maskiner, inventar og transportmidler (12) |
| 13 | Finansielle anleggsmidler, som aksjer i datterselskap og langsiktige lån |
| 14 | Varelager |
| 15 | Kortsiktige fordringer, som kundefordringer |
| 16 | Merverdiavgift og offentlige tilskudd til gode |
| 17 | Forskuddsbetalte kostnader og påløpte inntekter |
| 18 | Kortsiktige finansinvesteringer |
| 19 | Kontanter og bankinnskudd |
Klasse 2: Egenkapital og gjeld
| Kontogruppe | Innhold |
|---|---|
| 20 | Egenkapital: aksjekapital, overkurs, annen egenkapital, udekket tap |
| 21 | Avsetninger for forpliktelser, som pensjoner og utsatt skatt |
| 22 | Annen langsiktig gjeld, som lån fra bank |
| 23 | Kortsiktige lån |
| 24 | Leverandørgjeld |
| 25 | Betalbar skatt |
| 26 | Skattetrekk og andre trekk fra lønn |
| 27 | Skyldige offentlige avgifter, som merverdiavgift og arbeidsgiveravgift |
| 28 | Avsatt utbytte |
| 29 | Annen kortsiktig gjeld, som skyldig lønn, feriepenger og påløpte kostnader |
Klasse 3–8: Resultatkontoene
- Klasse 3 viser salgs- og driftsinntekter. Kontoene er delt etter om salget er avgiftspliktig, avgiftsfritt eller utenfor merverdiavgiftsloven.
- Klasse 4 er varekostnad: innkjøp av varer og materialer, frakt og toll, og beholdningsendring på lageret.
- Klasse 5 er lønnskostnader, inkludert naturalytelser, arbeidsgiveravgift, pensjon og refusjoner fra NAV.
- Klasse 6 og 7 er andre driftskostnader. Klasse 6 omfatter blant annet avskrivninger (60), lokaler (63), verktøy og reparasjoner (65–66), fremmede tjenester (67) og kontorkostnader (68). Klasse 7 omfatter blant annet transportmidler (70), reise (71), salg og reklame (73), kontingenter og gaver (74) og tap (78).
- Klasse 8 samler finansinntekter (80) og finanskostnader (81), skattekostnad (83) og årsresultat og disponeringer (88–89).
Eksempel: kjøp av kontormøbler
Et selskap kjøper kontormøbler for 50 000 kr pluss 25 % merverdiavgift, og betaler fra bankkontoen:
| Konto | Klasse | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1250 Inventar | 1 | 50 000 | |
| 2710 Inngående merverdiavgift | 2 | 12 500 | |
| 1920 Bankinnskudd | 1 | 62 500 |
Inventaret er en eiendel og avskrives senere over resultatkonto 6010 eller 6017 i klasse 6. Kostet møblene under 30 000 kr eller hadde de kortere levetid enn tre år, kunne de i stedet vært kostnadsført direkte i klasse 6.
Hvordan kontoklassene brukes i rapporteringen
- Balansen bygges av saldoene i klasse 1 og 2.
- Resultatregnskapet bygges av klasse 3 til 8.
- Saldobalansen viser alle kontoene, og summen av debet og kredit skal alltid være lik. Se saldobalanse.
- SAF-T: Når regnskapet eksporteres til Skatteetaten, må hver konto knyttes til en standardkonto. Bruker du NS 4102, er koblingen enkel.
Ved årsskiftet nullstilles resultatkontoene i klasse 3 til 8 mot egenkapitalen, mens saldoene i klasse 1 og 2 føres videre som inngående balanse.
Vanlige feil
| Feil | Riktig |
|---|---|
| Driftsmidler over 30 000 kr kostnadsføres i klasse 6 | Aktiveres i klasse 1 og avskrives |
| Private kostnader føres i klasse 6 eller 7 | Føres som privatuttak eller lån til eier, ikke som kostnad |
| Forskuddsbetalte kostnader kostnadsføres i sin helhet | Periodiseres via klasse 1 (gruppe 17) |
| Ulike typer inntekter samles på én konto i klasse 3 | Skill mellom avgiftspliktig, avgiftsfritt og unntatt salg |
Aiak fører regnskap etter standard kontoplan i alle vanlige regnskapssystemer, og rydder kontoplanen når vi overtar et regnskap som er ført på en uryddig måte.