Hva er egenmelding?

Egenmelding betyr at en arbeidstaker selv melder fra om sykdom til arbeidsgiveren, uten sykmelding fra lege. Egenmeldingen gir rett til sykepenger fra arbeidsgiveren i arbeidsgiverperioden. Reglene står i folketrygdloven kapittel 8.

Hvem kan bruke egenmelding?

For å bruke egenmelding må arbeidstakeren ha vært ansatt hos arbeidsgiveren i minst to måneder. Egenmelding kan bare brukes i arbeidsgiverperioden, altså de første 16 kalenderdagene av et sykefravær. Varer fraværet lenger, må det foreligge sykmelding fra lege.

Hvor mange dager?

Mange arbeidsgivere tilbyr utvidet egenmelding. Da bør det stå skriftlig i personalhåndboken eller arbeidsavtalen. Kilde: NAVs side om egenmelding.

Arbeidstakeren kan gi egenmelding skriftlig eller muntlig, etter arbeidsgiverens rutiner. Det finnes ikke et felles offentlig skjema. Arbeidsgiveren kan frata en ansatt retten til egenmelding hvis det er rimelig grunn til å tvile på at fraværet skyldes sykdom, men må da gi skriftlig varsel.

Egenmelding ved sykt barn

Når arbeidstakeren er borte fordi barnet er sykt, brukes omsorgsdager (omsorgspenger), ikke egenmelding for egen sykdom. Hver forelder har som hovedregel 10 omsorgsdager per kalenderår, flere med flere barn eller ved aleneomsorg. Arbeidsgiveren betaler lønn og kan i en del tilfeller kreve refusjon fra NAV.

Lønn under egenmelding

I arbeidsgiverperioden betaler arbeidsgiveren sykepenger tilsvarende full lønn, begrenset til 6G i året (819 294 kroner fra 1. mai 2026). For en fastlønnet ansatt betyr det i praksis at lønnen løper som normalt. For en timelønnet beregnes sykepengene ut fra gjennomsnittlig inntekt de siste tre månedene.

Eksempel: En timelønnet ansatt har hatt 42 000 kroner i lønn de tre siste månedene og er syk i 3 dager med egenmelding. Gjennomsnittlig årsinntekt blir 42 000 × 4 = 168 000 kroner, og dagsatsen blir 168 000 / 260 = 646 kroner. For 3 arbeidsdager betaler arbeidsgiveren 1 938 kroner i sykepenger.

Arbeidsgivers oppgaver

• Registrer fraværet med dato og type (egenmelding) i lønns- eller HR-systemet.
• Hold oversikt over antall egenmeldingsdager og tilfeller siste 12 måneder.
• Betal sykepenger i arbeidsgiverperioden. Disse er vanlig lønn, med forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift og feriepenger.
• Varer fraværet ut over 16 dager, må den ansatte ha sykmelding, og arbeidsgiveren sender inntektsmelding til NAV. Se sykepenger.
• Følg opp den ansatte ved gjentatt fravær, etter arbeidsmiljøloven.

Sykepenger i arbeidsgiverperioden bokføres som vanlig lønn på konto 5000. Det er ingen refusjon fra NAV for egenmeldingsdagene.

Egenmelding eller sykmelding?

Aiak håndterer fravær, sykepenger og refusjonskrav som en del av lønnskjøringen. Les også om a-meldingen og personaladministrasjon.