Hva er forsikringspremie i regnskap?
Forsikringspremie forklart: bokføring, periodisering og praktiske eksempler.
Forsikringspremie er en forskuddsbetalt kostnad som gir virksomheten forsikringsdekning over en bestemt periode. Denne artikkelen gir en grundig gjennomgang av hva forsikringspremie er, hvordan den regnskapsføres, periodiseres og klassifiseres i norsk regnskap.
Seksjon 1: definisjon og Konsept
En forsikringspremie er beløpet som betales på forhånd for forsikringsdekning. Forsikringstakeren kjøper beskyttelse mot økonomiske tap ved å betale premie til forsikringsselskapet. Premien avtales ofte for en periode, for eksempel 12 måneder, og må periodiseres i regnskapet for å reflektere kostnaden i den perioden dekningen gjelder.
For mer om periodisering, se Hva er Periodisering?.
Seksjon 2: regnskapsføring og periodisering
Når premie betales, bokføres den som en forskuddsbetalt kostnad, ofte som en omløpspost i balansen. Deretter kostnadsføres premien periodisk over forsikringsperioden.
Steg for bokføring av forsikringspremie
- Først bokføres betaling som forskuddsbetalt kostnad:
- Debet Andre forskuddsbetalte kostnader (konto 1790 i NS 4102, eller en egen underkonto i 17-serien)
- Kredit Bankinnskudd (konto 1920)
- Deretter periodiseres premien månedlig (eller i andre perioder) til kostnad:
- Debet Forsikringspremie (konto 7500), eller 7040 Forsikring for bilforsikring
- Kredit Andre forskuddsbetalte kostnader (konto 1790)
Eksempel på periodisering
Tabellen nedenfor viser periodisering av en årsbetalingspremie på 12 000 kr over 12 måneder:
| Måned | Debet Forsikringspremie (7500) | Kredit Forskuddsbetalte kostnader (1790) |
|---|---|---|
| Januar | 1 000 kr | 1 000 kr |
| Februar | 1 000 kr | 1 000 kr |
| Mars | 1 000 kr | 1 000 kr |
| — | — | — |
| Desember | 1 000 kr | 1 000 kr |
| Total | 12 000 kr | 12 000 kr |
Periodisering ved årsskiftet
Mange små bedrifter kostnadsfører forsikringsfakturaen direkte når den kommer, og periodiserer bare ved årsavslutningen. Betaler bedriften 12 000 kroner 1. oktober for perioden oktober–september, er 9 000 kroner forskuddsbetalt ved årsslutt. Føringen 31. desember blir debet 1790 og kredit 7500 med 9 000 kroner. Beløpet tilbakeføres 1. januar. Er beløpet uvesentlig, kan periodiseringen sløyfes.
Merverdiavgift
Forsikringstjenester er unntatt fra merverdiavgift. Det er derfor ingen inngående mva å trekke fra på forsikringspremien, og hele premien føres som kostnad.
Forsikringer for ansatte
Lovpålagt yrkesskadeforsikring og kollektive forsikringer for ansatte, som gruppelivs- og uføreforsikring, føres normalt som personalkostnad i 59-serien i kontoplanen, ikke på 7500. Enkelte personforsikringer kan være skattepliktige naturalytelser for de ansatte. Se yrkesskadeforsikring.
Seksjon 3: relevante Konsepter og Intern Linking
Forsikringspremier er et spesialtilfelle av forskuddsbetaling, hvor kostnaden knyttes til en flerperiodisk avtale. Det er også nært knyttet til prinsippene for avsetning når usikre forpliktelser avdekkes, for eksempel når betaling til forsikringsselskapet avhenger av fremtidige erstatningsutbetalinger.
- Styreansvarsforsikring: Forsikring som dekker styremedlemmers erstatningsansvar
Seksjon 4: Oppsummering
Forsikringspremie må regnskapsføres som forskuddsbetalt kostnad og periodiseres over forsikringsperioden. Korrekt bokføring sikrer at kostnaden matches mot riktig periode og gir et presist bilde av virksomhetens finansielle situasjon.