Åpningsbalanse for aksjeselskap (AS): Slik setter du opp IB
Praktisk veiledning til åpningsbalanse i AS med tabeller og eksempel.
En åpningsbalanse for et aksjeselskap (AS) er den første balansen som viser selskapets finansielle stilling ved oppstart eller ved nytt regnskapsår. Den definerer alle eiendeler, gjeld og egenkapital, deriblant den innbetalte aksjekapitalen og eventuell overkurs.
1. Hva er åpningsbalanse for AS?
Åpningsbalansen (IB) setter startpunktet i regnskapet og er grunnlaget for all videre bokføring. For aksjeselskap inkluderer den minimumskravene i aksjeloven om aksjekapital på 30 000 kroner samt eventuelle tingsinnskudd.
2. Krav og prinsipper
- Kontinuitetsprinsippet: Inngående balanse skal svare til utgående balanse fra forrige periode.
- Saldobalanse: Sum debet = Sum kredit.
- Dokumentasjon: Alle kontoposter må dokumenteres med bilag og stiftelsesdokument.
- Aksjekapital: Minimum 30 000 kr fullt innbetalt før registrering i Foretaksregisteret.
3. Et eksempel som balanserer
Anta at dokumenterte startverdier er 500 000 kroner i anleggsmidler og 200 000 kroner i bank, finansiert med 300 000 kroner aksjekapital, 50 000 kroner overkurs og 350 000 kroner gjeld. Beløpene er et illustrativt regneeksempel.
| Post | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Anleggsmidler | 500 000 | |
| Bank | 200 000 | |
| Aksjekapital | 300 000 | |
| Overkurs | 50 000 | |
| Gjeld | 350 000 | |
| Sum | 700 000 | 700 000 |
Eiendeler på 700 000 kroner tilsvarer egenkapital på 350 000 kroner pluss gjeld på 350 000 kroner. Sumlinjer er kontrollsummer og skal ikke bokføres som egne poster.
4. Stiftelsesdokumenter og regnskap er ulike ting
Det gamle kravet om åpningsbalanse som stiftelsesvedlegg er opphevet. Ved tingsinnskudd kreves fortsatt redegjørelse og revisorbekreftelse. Se Brønnøysundregistrenes vedleggskrav.
Regnskapet må uansett vise dokumenterte verdier. Overkurs er innskutt egenkapital, men skal ikke omtales som et generelt lovpålagt bundet overkursfond. Ved systembytte må inngående balanse avstemmes mot avslutningen i det gamle systemet.
5. Bokføring ved stiftelse
Den enkleste åpningsbalansen er et AS som stiftes med 30 000 kr i kontant aksjekapital:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1920 Bankinnskudd | 30 000 | |
| 2000 Aksjekapital | 30 000 |
Gebyret for registrering i Foretaksregisteret er 6 825 kr ved elektronisk registrering i 2026. Selskapet kan dekke stiftelseskostnadene når dette går frem av stiftelsesdokumentet. Kostnadene føres da som kostnad i selskapet.
6. Videreføring og rapportering
Etter oppsett av IB følger den vanlige regnskapsprosessen med bokføring, avstemming og utarbeidelse av utgående balanse for neste periode.
Les også vår guide om Starte AS for sammenheng mellom stiftelse og IB.