Æresgjeld: Forstå æresbaserte forpliktelser i regnskap
Hva er æresgjeld, hvordan skiller den seg fra et muntlig lån, og når skal slike forpliktelser inn i regnskapet?
Æresgjeld er en gjeld man føler seg moralsk forpliktet til å betale, men som ikke kan kreves inn gjennom rettsapparatet. Det klassiske eksempelet er spillegjeld fra privat pengespill. Ordet brukes også mer løst om lån mellom venner og familie som bygger på tillit, uten skriftlig avtale.
Æresgjeld eller muntlig lån?
Det er viktig å skille mellom to ting:
| Æresgjeld i egentlig forstand | Muntlig lån | |
|---|---|---|
| Kan kreves inn rettslig? | Nei | Ja, muntlige avtaler er like bindende som skriftlige |
| Eksempel | Spillegjeld, et løfte uten gjenytelse | Penger lånt av en venn med avtale om tilbakebetaling |
| Utfordring | Ingen rettslig plikt | Bevis: det kan være vanskelig å vise hva som er avtalt |
Et lån blir altså ikke mindre bindende fordi det ikke er skrevet ned. Problemet er at det kan bli vanskelig å bevise lånebeløp, rente og forfall hvis partene blir uenige. Skriv derfor alltid en enkel låneavtale, også ved lån mellom venner og familie.
Æresgjeld i regnskapet
I en virksomhet avgjøres behandlingen av hva forpliktelsen faktisk er, ikke hva den kalles:
- Har virksomheten mottatt penger som skal betales tilbake, er det gjeld, uansett om avtalen er muntlig. Beløpet føres som kortsiktig eller langsiktig gjeld etter når det forfaller.
- Er det bare en moralsk forpliktelse uten rettslig plikt, skal den normalt ikke balanseføres. Hvis virksomheten likevel har bestemt seg for å betale og ikke har noe realistisk alternativ, kan det oppstå en forpliktelse som må vurderes.
- Dokumentasjon: Bokføringsloven krever dokumentasjon av alle posteringer. Et muntlig lån må derfor dokumenteres med for eksempel bankutskrift og en skriftlig bekreftelse fra långiver.
Eksempel: muntlig lån fra aksjonær
En aksjonær overfører 100 000 kr til selskapet etter en muntlig avtale om at pengene skal betales tilbake innen to år:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1920 Bankinnskudd | 100 000 | |
| 2250 Gjeld til ansatte og eiere | 100 000 |
Selskapet bør få en skriftlig låneavtale på plass. Uten avtale kan det bli uklart om pengene er lån eller et tilskudd til egenkapitalen, noe som har betydning for både skatt og aksjeverdier. Les mer om aksjonærlån og gjeld.
Risiko ved æresgjeld og muntlige lån
- Bevisproblemer ved uenighet om beløp, rente og forfall
- Skattemessige spørsmål: Skatteetaten kan vurdere en overføring uten dokumentasjon som gave eller inntekt
- Likviditet: Uklare forfall gjør det vanskelig å planlegge
- Konkurs: Et udokumentert krav kan bli bestridt av bostyrer
Oppsummering
Æresgjeld i egentlig forstand er en moralsk, ikke rettslig, forpliktelse og føres normalt ikke i balansen. Et muntlig lån er derimot vanlig gjeld som skal regnskapsføres og dokumenteres. Aiak hjelper med å dokumentere og bokføre lån mellom eiere og selskap riktig.