Pensjonskostnad er kostnaden virksomheten regnskapsfører for ansattes pensjonsordning i perioden. Beløpet er ikke alltid identisk med betalingen til pensjonsleverandøren samme måned. Fakturaperiode, etteroppgjør, arbeidsgiveravgift og regnskapsreglene for ordningen kan gi forskjeller.

Ikke alle arbeidsgivere har samme pensjonsplikt eller ordning. Vilkårene for obligatorisk tjenestepensjon må vurderes ut fra virksomheten og de ansatte, i stedet for å anta at én regel gjelder alle.

Innskudds- og ytelsesordning

OrdningHovedtrekk i regnskapet
InnskuddsordningKostnaden bygger normalt på opptjent innskudd og tilhørende utgifter i perioden
YtelsesordningKostnad og forpliktelse kan kreve aktuarmessig beregning og flere forutsetninger

For en innskuddsordning bør regnskapet likevel skille mellom premie, administrasjonskostnad og eventuelle andre forsikringskomponenter. For en ytelsesordning kan rente, lønnsvekst, levetid og avkastning påvirke beregningen.

Månedlig og årlig kontroll

  1. Avstem ansatte og innmeldingsdatoer mot lønnsgrunnlaget.
  2. Kontroller fakturert premie mot avtalt sats og grunnlag.
  3. Periodiser fakturaer som dekker en annen periode enn fakturadatoen.
  4. Vurder arbeidsgiveravgift og andre lønnsrelaterte kostnader.
  5. Avstem saldo og eventuelt etteroppgjør ved årsavslutningen.

Pensjonskostnaden inngår i virksomhetens samlede lønnskostnader . Aiak kan hjelpe med lønn og med å hente riktig grunnlag til regnskap og årsoppgjør; selve pensjonsavtalen og dekningen må avklares med leverandør eller pensjonsrådgiver.