Avrunding i regnskap
Praktisk guide til avrunding i regnskap, med øreavrunding og bokføring, presentasjon i årsregnskapet og hvordan du forklarer avrundingsdifferanser.
Avrunding i regnskap handler om to forskjellige ting: øreavrunding når en betaling ikke går opp i hele kroner, og presentasjon av årsregnskapet i hele kroner eller tusen kroner. Det første skal bokføres. Det andre er bare en måte å vise tallene på, og endrer ikke regnskapet.
Øreavrunding ved kontantsalg
Den minste mynten i Norge er 1 krone. Betaler en kunde kontant, rundes beløpet derfor til nærmeste hele krone. Selve salget og MVA-en beregnes av den reelle prisen, og differansen føres på en egen konto for øreavrunding.
Eksempel: En kunde kjøper varer for 148,60 kr inkludert 25 % MVA og betaler kontant 149 kr.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1900 Kontanter | 149,00 | |
| 3000 Salgsinntekt, avgiftspliktig | 118,88 | |
| 2700 Utgående MVA | 29,72 | |
| 7745 Øreavrunding | 0,40 |
Kortbetalinger og fakturaer betales i kroner og øre og trenger normalt ingen avrunding. Se konto 7740 Øreavrunding og konto 7745.
Øreavrunding i MVA-oppgjøret
Når MVA-meldingen er beregnet, kan det oppstå små øredifferanser mellom summen på MVA-kontoene og beløpet som betales. Differansen føres på en konto for øreavrunding, slik at oppgjørskontoen for MVA går i null. Store beløp skal ikke «avrundes bort»; de er tegn på en feil. Se MVA-avstemming.
Presentasjon av årsregnskapet
Årsregnskapet skal utarbeides i norske kroner, men kan presenteres i hele kroner eller i tusen kroner (tkr). Små foretak bruker gjerne hele kroner. Større foretak og konsern bruker ofte tusen kroner for å gjøre tallene lettere å lese. Det viktigste er at:
- samme nivå brukes gjennom hele resultatregnskapet, balansen og notene
- det står tydelig om tallene er i kroner eller tusen kroner
- sammenligningstallene for fjoråret vises på samme nivå
Bokføringen skjer uansett i kroner og øre. Avrundingen gjøres bare i oppstillingen.
Når summene ikke stemmer
Avrunder du hver linje hver for seg, kan summen av de avrundede linjene avvike fra den avrundede summen.
| Post | Eksakt | Avrundet til tkr |
|---|---|---|
| Varekostnad | 1 234 400 | 1 234 |
| Lønnskostnad | 2 345 400 | 2 345 |
| Andre driftskostnader | 456 400 | 456 |
| Sum | 4 036 200 | 4 036 (summen av linjene blir 4 035) |
Slike differanser skal ikke bokføres. Vanlig praksis er å justere en av linjene med 1 i oppstillingen, normalt den største, slik at summene stemmer, eller å la avrundingen fremgå. Det viktigste er at oppstillingen er intern konsistent og at balansen går opp.
Vanlige feil
- Øreavrunding ført mot salgsinntekt, slik at MVA-grunnlaget blir feil
- Differanser «avrundet bort» i MVA-oppgjøret når de egentlig skyldes feil
- Blandet presentasjon, med hele kroner i noen noter og tusen kroner i andre
- Avrundingsdifferanser bokført i regnskapet i stedet for å justeres i oppstillingen
Få hjelp
Aiak setter opp årsregnskap og noter med riktig presentasjon, og avstemmer MVA- og kasseoppgjør løpende. Se årsoppgjør til fast pris.