Konto 7780 – Inkassokostnader og gebyrer

Konto 7780 er i denne kontoplanen en kostnadskonto for gebyrer og inkassokostnader. Beløp virksomheten krever inn fra kunder, skal ikke uten videre krediteres denne kontoen som inntekt.

Når virksomheten betaler et krav

Skill mellom den opprinnelige fakturaen, renter og gebyrer. Er fakturaen allerede bokført, skal hovedstolen gjøres opp mot leverandørgjelden. Den skal ikke kostnadsføres på nytt.

Et foretak betaler en bokført leverandørgjeld på 12 500 kroner, 100 kroner i forsinkelsesrente og et lovlig purregebyr på 38 kroner. Rentebeløpet er en forutsetning i eksemplet:

MVA på gebyr og innkrevingstjeneste

Lovlige purregebyrer, forsinkelsesrenter og inkassogebyrer som skyldner betaler, inngår ikke i MVA-grunnlaget for det opprinnelige salget. Ikke beregn et nytt MVA-fradrag på disse beløpene.

En separat faktura fra et inkassoforetak for tjenester levert til kreditor kan derimot ha MVA. Kreditors fradragsrett vurderes etter virksomhetens bruk og de alminnelige reglene. Dette er ikke et generelt unntak for finansielle tjenester. Se merverdiavgiftshåndboken § 4-1.

Når en kunde betaler

Avstem kundens hovedstol mot kundefordringen. Renteinntekter og gebyrinntekter føres separat på passende inntektskontoer. Hvis inkassoforetaket trekker sitt honorar fra oppgjøret, spesifiseres innbetaling, honorar og eventuell inngående MVA hver for seg. Nettobeløpet i banken alene er ikke tilstrekkelig dokumentasjon.

Se konto 3970 for gebyrinntekter og Finanstilsynets gjeldende gebyrgrenser.