Konto 7560 i NS 4102 fanger opp kostnader for tjenester kjøpt fra eksterne leverandører. Typiske utgifter er vedlikehold, reparasjon, renhold og IT-support som virksomheten ikke utfører selv.

Hva regnes som servicekostnad?

TjenesteEksempel
VedlikeholdÅrlig service på produksjonsmaskiner
ReparasjonUtbedring av kontormøbler eller teknisk utstyr
RenholdMånedlig renholdstjeneste for kontorlokalene
IT-driftEkstern overvåking og vedlikehold av servere
VaktmestertjenesterSnørydding, hagearbeid og småvedlikehold

Bokføring

Et advokatfirma mottar faktura på 15 000 NOK for kvartalsvis renhold av kontorlokaler.

HendelseDebetKredit
Mottatt fakturaKonto 7560 (15 000 NOK)Konto 2400 - Leverandørgjeld
BetalingKonto 2400 - LeverandørgjeldKonto 1920 - Bankinnskudd

Periodisering

Serviceavtaler med faste beløp bør periodiseres slik at kostnaden fordeles jevnt over avtaleperioden. Påløpte, ikke-fakturerte servicekostnader avsettes ved periodeslutt.

Regnskapspresentasjon

Servicekostnader presenteres som driftskostnad i resultatregnskapet. Korrekt periodisering gir et pålitelig bilde av driftskostnadene per periode.

Relaterte kontoer